HR Payroll Officer NL & FR (Ref. 5173) – IPG Diegem in Antwerpen

Beschrijving

Organisatie

IPG is een Europese groep van contactcenters die een expert is in klantinteractiemanagement via de verschillende bestaande communicatiekanalen.

Wij willen voortdurend de dialoog tussen onze klanten en hun klantenrelaties vereenvoudigen en vernieuwen. We streven ernaar de beste te zijn binnen onze sector en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.

Kiezen voor een loopbaan bij IPG is dan ook kiezen voor een boeiende, dynamische en veelzijdige job. Je komt terecht bij een Top Employer, in de fascinerende wereld van contactcenters, waar we resoluut een client for life principe nastreven en een gelijkenkansenbeleid voeren. Onze bedrijfswaarden (respect for our people, excellence in everything we undertake, responsible behavior en customer first) nemen dan ook een centrale plaats in bij ons strategisch en operationeel beleid.

Functie

In de rol van HR Payroll Officer, ben je de specialist van Payroll binnen het team en sta je in voor een correcte en tijdige behandeling van de loonadministratie (betaling lonen, correcte database) en sluitend beheer van afwezigheden, verstrekken van juiste informatie aan de medewerkers. Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van tevreden/geïnformeerde werknemers.

• Je voert loonadministratie uit (opvraging, verwerking en input gegevens betreffende werknemers) met het oog op de correcte betaling van de lonen.
• Je voorbereidt de lonen en controleert de gegevens voordat we die naar de sociale secretariaat doorsturen.
• Je bent verantwoordelijk voor de parametrisatie en configuratie van de tools
• Je bent de expert van het team en bent veranwoordelijk voor de opvolging van de payroll projecten voor de toegewezen units of sites.
• Je beheert de afwezigheden (ziekte, vakantie, onwettige afwezigheden) : signalisatie van afwezigheden, nemen van maatregelen, teneinde absenteïsme te controleren, begrijpen en onwettige afwezigheid te vermijderen (controle arts sturen bijvoorbeeld)
• Je geeft informatie en behandelt klachten m.b.t. loonadministratie
• Je maakt en vult documenten en attesten (mutualiteit, C4, gemeente, bank,…) in om te beantwoorden aan noden van de werknemers en derden
• Je neemt deel aan de rapportering door HR (maandelijks) waardoor informatie kan worden verstrekt aan het management
• Je beheert dossiers als arbeidsongevallen, loopbaanonderbreking en educatief verlof (Tevens dossiers groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, car policy, enz.)
• Je onthaalt nieuwe werknemers (opmaken van contracten, het verlenen van algemene informatie.

Functie-eisen

• Je bent een echte payroll technicus/expert en hebt diepgaande ervaring in personeelsadministratie en verloning. Payroll van A tot Z is geen geheim voor je.
• Je hebt een ervaring binnen boekhouding en klantenopvolging
• Je hebt een Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van sociale wetgeving
• Kennis van ‘AFAS’ applicatie is een groot pluspunt
• Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands en Frans vloeiend geschreven en gesproken , goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties en IT tools.
• Je bent nauwkeurig, analytisch, cijfermatig aangelegd en voelt je comfortabel met rapportage opdrachten
• Je bent een teamplayer, bent diplomatisch en weet hoe je met mensen moet communiceren

Aanbod

Kiezen voor IPG betekent kiezen voor een boeiend en dynamisch bedrijf waar een persoonlijke benadering centraal staat en je aan het stuur zit van je eigen carrière. Bij IPG geloven we sterk in de kracht van interne mobiliteit waardoor verschillende doorgroeimogelijkheden naar andere functies en/of projecten mogelijk zijn.

We bieden:

• Een fulltime IPG contract (39u) van onbepaalde duur
• Wettelijk verlof al dan niet aangevuld met ADV dagen volgens het regime dat bij jouw functie aansluit.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, GSM volgens principe ‘Bring your own device’
• De nodige aandacht voor work life balance:
• de mogelijkheid om te blijven bijleren via interne en externe training.
• Plaats van tewerkstelling: Homeworking & Sites IPG (Antwerpen, Diegem, Hasselt, Leuven en Luik).

We geven voorrang aan interne mobiliteit, interne medewerkers kunnen hun kandidaat stellen tot 4/04/2021.

Sollicitatie

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Antwerpen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Beroepsgroepen subcategorie

Callcenter / Customer Service

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee