Jobstudent stadsloket Herentals

Beschrijving

Functieomschrijving Voor STAD HERENTALS zijn wij op zoek naar een enthousiaste jobstudent om hun administratief team/stadsloket te komen versterken in de maand juli.Hierbij een korte taakomschrijving: Aanspreekpunt van burgers en bezoekers aan de balie en de telefoonKlanten doorverwijzen naar de juiste dienstenKlanten een afspraak geven bij de juiste dienstenDocumenten afleveren (ID’s, rijbewijzen, … die worden afgehaald).Mailbox mee opvolgen en klanten per mail te woord staan of de mails doorsturen naar de juiste diensten.Beheer kassa De werkuren zijn van maandag tot vrijdag. Starten tussen 8u en 8u30 (de telefoon moet worden opgenomen vanaf 8u30) tot 16u – 16u30 (afhankelijk van startuur)Op maandag zal er gewerkt worden tot 20h. Dit kan gerecupureerd worden op woensdagnamiddag.Heb ik je interesse kunnen aanspreken? Contacteer ons dan snel!herentals.interim@konvert.be - 014/86.08.04 Profiel KlantvriendelijkheidNauwkeurigheidFlexibiliteit (bijv. in taken)StressbestendigheidRespectVerantwoordelijkheidszin Jobgerelateerde competenties Briefwisseling registreren, sorteren, frankerenKopieerwerk verrichtenPersonen onthalen en hun vraag identificerenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesAdministratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenDocumenten coderen, klasseren en archiverenTelefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenDe voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen Aanbod Een mooie ervaringCorrecte en interessante verloningFijn stadsteam

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Herentals

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Secretarieel

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Frans