Beschrijving
Contenu de la fonction
Raison d'être de la fonction
Le responsable de l’audit interne (RAI) est à la tête du FAI. Il est responsable des actions suivantes :
l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités d’audit interne dans le champ d’application de l’arrêté de création FAI. la réalisation des objectifs d’audit interne, l’assurance de la qualité des activités d’audit interne, le développement des compétences du personnel. Le RAI assume les missions et responsabilités précitées afin de faire évoluer le FAI pour qu’il devienne un partenaire majeur pour le top management et, via le CAAF, pour le niveau politique en vue d’une bonne gouvernance, d’une gestion performante des risques et d’un contrôle interne optimal. Il prend la responsabilité finale de toute recommandation formulée par l’équipe des auditeurs interne. Vis-à-vis du management, le RAI promeut l’ensemble des recommandations et conseils des auditeurs. C’est ainsi que les organisations bénéficient d’un appui pour la réalisation de leurs missions en recevant de l’assurance raisonnable dans les domaines suivants :
1° la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ;
2° le fonctionnement effectif et efficient des organisations et l’engagement ciblé et efficient des moyens ;
3° la gestion effective et efficiente des risques ;
4° le respect de la réglementation et des procédures ;
5° la fiabilité des rapports et des informations liés aux aspects financiers et de management;
6° la protection des actifs et la prévention de la fraude.
Contexte de la fonction
Relations internes au sein de l’autorité fédérale :
soumis au contrôle fonctionnel du CAAF respecte les obligations à l’égard du CAAF entretient les relations avec les dirigeants des organisations du domaine d’audit du FAI ainsi qu’avec le Collège des Présidents gère les relations avec les autres fournisseurs d’assurance et de contrôle, et collabore avec eux dans le cadre du principe du single audit conclut des protocoles de coopération en la matière, notamment les protocoles requis conformément aux dispositions réglementaires gère les relations avec les acteurs en matière de contrôle interne au niveau de l’autorité fédérale. Relations externes à l’autorité fédérale :
gère les relations avec les instances et organes nationaux, européens et internationaux dans le domaine de l’audit, comme l’Institute of Internal auditors, le Service d’audit interne de la Commission européenne, les services d’audit interne auprès des autorités fédérées et ceux actifs dans divers pays (européens), ainsi que les acteurs pertinents en matière d’audit interne au sein du monde académique représente l’autorité fédérale dans le domaine de l’audit lors des colloques européens et internationaux.
Finalités
Finalités permanentes :
Le RAI planifie, pilote et coordonne les activités d’audit interne afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie d’audit, tout en assurant l’efficience et l’effectivité des activités d’audit interne. Les principales tâches du RAI en la matière sont les suivantes :
Le RAI planifie les missions d’assurance et de conseil sur la base de l’analyse des risques qu’il réalise, en tenant compte des objectifs des organisations. Il planifie ces missions selon des règles, processus et procédures fixées dans un manuel d’audit. Lors de la réalisation de l’analyse des risques et de l’établissement du planning d’audit, le RAI peut utiliser l’analyse des risques des fonctionnaires dirigeants des diverses organisations. Il consulte également les acteurs pertinents ; cependant, le planning définitif repose sur une analyse des risques propre afin de garantir l’indépendance des activités d’audit. Le RAI élabore un plan d’audit pluriannuel qui définit les priorités et activités d’audit. Il établit en outre un plan d’audit annuel qui s’inscrit dans la lignée de ce plan pluriannuel. Le plan pluriannuel est à tout le moins réexamine chaque année afin de prendre en compte l’évolution des risques et les éventuels nouveaux risques. Le RAI évalue, à l’occasion de l’établissement du plan d’audit, la valeur ajoutée qu’offrent les missions d’audit pour l’organisation. Il fait preuve de flexibilité et anticipe les changements éventuels dans le monde de l’audit et/ou les besoins des fonctionnaires dirigeants ; il étudie et apporte les ajustements requis lorsqu’ils se révèlent opportuns et les communiques au CAAF. Le RAI assure l’audit des processus transversaux et spécifiques à chaque département. Le RAI veille à une composition flexible des équipes d’audit en fonction des besoins et de l’expertise requise et compte tenu des connaissances et expériences spécifiques des auditeurs. Il fait appel à l’expertise externe pour des missions spécifiques pour lesquelles l’expertise requise n’est pas présente au sein du service. Dans cette optique, il respecte les procédures légales et réglementaires (marchés publics), ainsi que les limites des moyens disponibles. Le RAI coordonne les tâches administratives du FAI. Il fixe les procédures en matière de gestion du département et des missions d’audit, d’archivage et de destination des documents du service. Il tient compte à cette fin des dispositions légales et réglementaires en matière de publicité de l’administration et d’archivage. Le RAI renforce l’efficacité et l’efficience des activités d’audit en assurant le niveau de qualité, conformément aux normes en vigueur. Il organise le suivi permanent des prestations et les évaluations nécessaires au contrôle de la qualité. Pour atteindre cet objectif, il élabore un Quality Assurance and Improvement Program (QAIP). Le RAI assume la responsabilité finale des missions d’audit réalisées et des rapports d’audit émis de façon à garantir la qualité des activités d’audit interne en conformité avec les normes IIA. Les principales tâches du RAI en la matière sont les suivantes :
Le RAI supervise les activités d’audit interne et dirige les missions ou y collabore lorsqu’il l’estime nécessaire. Le RAI s’assure que les activités d’audit interne sont exécutées avec professionnalisme et conformément aux normes de l’IIA. Il garantit le traitement confidentiel des informations. Le RAI établit un code de conduite à l’intention des membres du personnel du FAI. Il s’assure que les membres du personnel en connaissent et respectent le contenu. Le RAI met au point les procédures et processus requis en vue de la validation des rapports finaux et de leur transmission aux parties concernées, comme décrit dans la charte d’audit. Le RAI assure le suivi périodique du rapportage que fournit le fonctionnaire dirigeant concernant l’implémentation et la mise en œuvre du plan d’action qu’il a rédigé, afin de répondre aux constats et recommandations du FAI lors d’audits précédents menés dans son organisation. Le RAI transmet les informations, rapports, comptes rendus et documents requis au CAAF afin de permettre à ce dernier d’assumer sa responsabilité à l’égard de ses missions telles que définies selon l’AR du 17 aout 2007 portant création du Comité d’audit de l’Administration fédérale (CAAF). Les principales tâches du RAI en la matière sont les suivantes :
Le RAI soumet le plan d’audit pluriannuel et le plan d’audit annuel à l’accord du CAAF. Le RAI fait rapport périodiquement au CAAF sur la réalisation du plan d’audit, les résultats des missions d’audit et les difficultés éventuelles rencontrées par le service. Le RAI rapporte au CAAF les problèmes potentiels susceptibles de mettre en péril l’objectivité et l’indépendance du FAI. Le RAI présente au CAAF les protocoles conclus avec les acteurs du contrôle externe. Le RAI fournit des informations relatives aux activités d’audit interne aux autres fournisseurs d’assurance et aux conseillers et coordonne avec eux les activités d’audit. Il partage informations et expériences avec d’autres acteurs afin de promouvoir et de réaliser le principe du single audit, de garantir une couverture adéquate du domaine d’audit, d’éviter des duplications de travail et d’échanger les bonnes pratiques. Les principales tâches du RAI en la matière sont les suivantes:
Le RAI mène des concertations avec la Cour des Comptes, l’Inspection des Finances, et d’autres acteurs concernés à propos des activités d’audit prévues afin de garantir l’efficacité et l’efficience des activités d’audit. Le RAI communique les informations pertinentes aux autres acteurs de l’assurance afin de promouvoir le principe du single audit. En tant que dirigeant du FAI Le RAI poursuit l’élaboration des structures substantielles et organisationnelles créées lors de l’instauration du FAI et ce, afin de faire évoluer le FAI en une organisation moderne, innovante et performante. Les principales missions du RAI en la matière sont les suivantes :
Le RAI développe les outils, systèmes et méthodes de travail nécessaires pour planifier, réaliser et assurer le suivi des audits de manière adéquate. Le RAI veille à ce que l’expertise disponible au sein du FAI soit exploitée de manière optimale et approfondit les connaissances et l’expertise selon les besoins du service et de ses acteurs. Le RAI assure l’implémentation et l’optimalisation du FAI afin d’auditer aussi bien les processus, activités et procédures transversales que les processus, activités et procédures spécifiques aux départements. Il met au point l’organisation (structures verticale et horizontale) la plus appropriée en vue de de mener les activités d’audit interne de manière efficace et efficiente. Cette organisation doit permettre de tisser des liens étroits avec les organisations à auditer. Le RAI assure le contrôle de la qualité au sein du FAI. Ce contrôle de qualité vise à évaluer l’efficacité et l’efficience des activités d’audit interne et de l’organisation du FAI, ainsi qu’à identifier les possibilités d’amélioration. Le RAI fixe les règles et procédures selon lesquelles doivent être organisées les activités d’audit. Le RAI assure la gestion des moyens en personnel, financiers et autres du FAI, afin d’organiser les activités d’audit de la façon la plus efficace et efficiente possible. Les principales missions du RAI en la matière sont les suivantes:
Le RAI gère les moyens qui lui sont octroyés. Si les moyens alloués au FAI s’avèrent insuffisants, le FAI en avise le CAAF. Le RAI confectionne annuellement le budget et le plan de personnel. Le RAI prévient toute incompatibilité et tout conflit d’intérêts potentiel le concernant ou du chef des auditeurs, grâce à la mise en place de mécanismes de prévention et à la rédaction d’un registre consignant les conflits d’intérêts et incompatibilités potentiels. Le RAI veille à l’indépendance des auditeurs internes. Le RAI respecte la déontologie requise par la fonction, dans le respect du code déontologique des agents de l’état et du code éthique de l’IIA. Le RAI est responsable de la planification et du suivi adéquats de l’utilisation des moyens en personnel et financiers. Le RAI accompagne, appuie et stimule les collaborateurs dans l’exécution des activités d’audit interne et dans leur développement professionnel, afin de faire du FAI un employeur attractif qui motive ses collaborateurs et garantit le fonctionnement optimal des activités d’audit interne. Les principales missions du RAI en la matière sont les suivantes:
Le RAI élabore un plan annuel de formation visant à assurer et à stimuler le niveau de compétence des collaborateurs. Le RAI est chargé de la gestion des compétences et de l’évaluation des collaborateurs. Le RAI est chargé de motiver, de stimuler et de diriger les collaborateurs, et veille à ce qu’ils reçoivent le feedback nécessaire sur leur façon de travailler. Le RAI encourage l’esprit d’équipe et veille au partage des connaissances et de l’expérience au sein du FAI. En tant qu’expert/spécialiste Le RAI est la personne de référence s’agissant de toutes les questions ou applications concernant l’audit interne. Les principales missions du RAI en la matière sont les suivantes:
Le RAI assure le renforcement ou la consolidation de son niveau de connaissances par le biais de la formation continue. Il suit l’évolution des normes, applications et techniques nationales et internationales en matière d’audit, se tient informé des bonnes pratiques, réalise des benchmarks et consulte la littérature spécialisée. Il suit les réglementations nationale et internationale, l’organisation interne des départements relevant de l’univers d’audit et les évolutions sociétales susceptibles d’influencer la stratégie et le fonctionnement opérationnel de l’environnement de contrôle, le monde de l’audit, les domaines à analyser, ainsi que l’approche du FAI. Le RAI assure le suivi de l’évolution de la stratégie et des principales activités des organisations qui font partie intégrante du domaine d’audit du FAI. Le RAI est chargé du partage des connaissances au sein du FAI, de la formation et de l’accompagnement des collaborateurs. Le RAI est le représentant du FAI aux niveaux national et international. Finalité temporaire :
Dans les six mois qui suivent son entrée en fonction, le RAI élabore un projet de contrat d’administration et le présente aux ministres compétents.
Plus d'infos
Plus d’informations sur
le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de :
Tiffany Bidoul
Attachée P&O SPF Chancellerie du Premier Ministre
Tél. : 02/501.03.70
E-mail : Tiffany.bidoul@premier.fed.be
Plus d’informations sur
la procédure de sélection et sur
le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Brussels
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Financieel / Accountancy
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Frans
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