Beschrijving
Au sein du département « Administration et Finances », le service Achats soutient les services médicaux et soignants du Centre Hospitalier ainsi que plusieurs a.s.b.l. partenaires. Il compte actuellement un responsable achats et un magasinier. Vous venez compléter cette équipe dynamique.
Vous remplirez plus précisément les tâches suivantes :
- Vous vous rendez sur le terrain (dans les unités de soins) afin de collecter et analyser les besoins des utilisateurs. Vous réceptionnez les demandes d’achats émanant de ces différents services.
- Vous traduisez ces différents besoins en clauses et spécifications techniques en vue de les intégrer aux différents appels d’offres.
- Vous travaillez avec tout type d’interlocuteurs (collègues, fournisseurs, etc.).
- Vous transformez les besoins des clients en commandes opérationnelles.
- Vous vous chargez de la préparation administrative des dossiers de commandes et les faites signer par le responsable hiérarchique.
- Vous vérifiez les livraisons dès leur réception (par rapport à la commande et aux normes de conformité) et les dispatchez au sein des différents services.
- Vous informez les différents responsables de services et le responsable hiérarchique du suivi des commandes, les contactez pour tout problème ou complément d'information.
- Vous établissez la facture interne, la vérifiez et l'enregistrez dans le système informatique.
- Vous réceptionnez et répondez ou transférez à la personne adéquate les appels téléphoniques aussi bien internes qu'externes;
- Vous effectuez diverses tâches administratives additionnelles découlant des activités principales
- Vous participez à la gestion des stocks et du magasin.
De formation acheteur ou technico-commercial de niveau bachelier, vous présentez idéalement une première expérience professionnelle.
- Vous pratiquez couramment le Français ou le Néerlandais et avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de gestion.
- Vous avez un bon sens de l'organisation, êtes méticuleux et à l’écoute.
- Vous appréciez travailler en binôme, dans une ambiance décontractée et au sein d’un environnement en pleine évolution.
- Le sens du contact et le respect des valeurs institutionnelles sera également un critère de choix.
- La connaissance des marchés publics constitue un atout majeur.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Bruxelles
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Winkelwerk / Retail / Detailhandel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
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