Helaas, deze vacature is niet actief.

Event Coördinator TWICE in Roeselare

Voor onze klant, TWICE entertainment, is Konvert Office op zoek naar een nieuwe collega professional: een Producer a.k.a. Event Coördinator, met andere woorden, een uitvoerende collega die het project samen met de Event Officer coördineert en organiseert. Een heel veelzijdige job.   Visie TWICE: Plezier maken is wel degelijk een ernstige zaak, een zaak voor professionals. Vertrouw daarom jouw event toe aan TWICE. Zij zijn jouw link tussen droom en daad, van briefing tot debriefing, met vernieuwende ideeën en creatieve concepten. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het praktisch, creatief en technisch opvolgen van verschillende evenementen, acties en pop-ups.
  • Je tekent het technisch design van het project in Sketchup / Autocad.
  • Je onderhoudt de contacten met alle betrokken partijen, waaronder het praktisch overleg met leveranciers en onderaannemers. 
  • Je bouwt contacten op met leveranciers.
  • Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen voor het organiseren van events worden nageleefd.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van het volledige budget in Excel, het is jouw verantwoordelijkheid om dit op te volgen.
  • Je plant de leveringen van materialen in, opnieuw in overleg met jouw collega's.
  • Je werkt in teamverband nauw samen met het volledige team voor de interne projectopvolging.
  • Je hebt kennis en interesse in opbouw en afbouw van de evenementen.
  • Je bezoekt samen met de event officers sommige klanten om eerder de praktische kant van de zaken te bespreken.
  • Je kan creatief omgaan met decor, sfeer & passende technieken.

  • Je genoot bij voorkeur een technisch/creatieve opleiding aan Kask, Sint-Lucas of Rits.
  • Je hebt een passie voor evenementen en kan bij voorkeur reeds een eerste ervaring in de event sector voorleggen.
  • Je hebt oog voor detail en bent creatief ingesteld.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Kennis van Autocad, Sketchup, Illustrator en Photoshop is een pluspunt.
  • Je hebt 3D inzicht.
  • Kennis van of interesse in Virtual Reality is een extra troef.
  • Je bent organisatorisch sterk, flexibel ingesteld en weet goed met deadlines om te gaan.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het indirect aansturen van verschillende interne en externe partijen.
  • Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden en bent vlot in het leggen van contacten. Tegelijk kan je ook goed luisteren naar anderen.
  • Je werkt zelfstandig, analytisch en bezit een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je zit er niet mee in om ook zelf de handen uit de mouwen te steken.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en daarnaast is kennis van het Frans mooi meegenomen.

 

Key Elements die heel belangrijk zijn voor de nieuwe collega: Wat wordt er finaal van een producer verwacht: Een producer is iemand weet hoe je een vergunning bij een stad aanvraagt & hoe de basis van een risicoanalyse wordt aangevraagd. Een producer is iemand die budgetten kan opmaken & kan inschatten hoeveel crew hij nodig heeft om een project uit te rollen. Een producer is iemand die een technische fiche van een artiest begrijpt.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Roeselare
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Bouw / Civiel technisch
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Roeselare | Bouw vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master