Beschrijving
Je werkt in eerste instantie voor de directeur HR & Organisatie en in tweede instantie ook met de andere HR & Organisatie directieleden. Je assisteert de directeur bij haar dagelijkse taken: je probeert daarbij de zaken zoveel mogelijk stroomopwaarts en stroomafwaarts te organiseren.
Op die manier zorg je voor een doeltreffende opvolging van de genomen besluiten en de prioritaire dossiers.
Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden : - Organisatorische ondersteuning : je beheert efficiënt de agenda van de directeur Talent & Organisatie en de directeur Compensation & Benefits (planning/uitnodigingen/reservaties), je herinnert en signaleert belangrijke gebeurtenissen, je helpt om prioriteiten te stellen, …
- Beheer van de documentatie: je bereidt dossiers & vergaderingen voor, beheert ontvangen nota's, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen
- Organisatie en structurering van de opvolging van de vergaderingen van het HR & Organisatie managementteam en de managementtafel: documenten, agenda, sprekers, to do’s alsook de voortgang van de dossiers en genomen beslissingen opvolgen
- De verschillende interne mededelingen van de directie voorbereiden: je schrijft ze in beide talen en zorgt voor een goede verspreiding van de informatie
- Het management ondersteunen bij de organisatie van het domein HR & Organisatie (bijv. informatiesessies en seminaries)
- Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directeur zo adequaat en gepersonaliseerd mogelijk ondersteunt
- Je ondersteunt de budgetbewaking voor het domein HR & Organisatie
De collega die we zoeken :
- Kan zich volledig vinden in de sociale doelstelling van de CM en zorgt er graag voor dat de zaken snel en efficiënt verlopen
- Heeft een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Onderscheidt zich door uitstekende organisatorische vaardigheden
- Toont initiatief en neemt actief de zaken in handen
- Toont het hoogste niveau van vertrouwelijkheid
- Werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan zijn of haar leidinggevende
- Staat bekend om zijn of haar flexibiliteit in het dagelijks leven
- Werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om zich volledig in te zetten voor zijn of haar werk
- Is in staat de reikwijdte van persoonlijke acties te beoordelen, samenwerking aan te moedigen en te demonstreren en verbeteringen voor te stellen op het toevertrouwde gebie
- Schrijft en spreekt zeer goed Nederlands en Frans en kan complexe onderwerpen eenvoudig uitleggen
- Toont een grote interesse om computertools te gebruiken (met name Office applicaties : Teams, Onenote, Outlook, O365, PowerPoint,...) en kan er vlot mee werken; organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Schaarbeek
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Management / Leidinggevend
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master
