Office assistant NE/FR Projectontwikkelaar FT of 4/5deJouw nieuwe werkgever Onze klant is een gekende ambitieuze projectontwikkelaar in het noorden van Antwerpen, opgericht door twee broers. Hun bedrijf combineert het familiale met een hoge professionele standaard. Ze zijn een aantal jaar geleden opgestart en intussen al énorm gegroeid. Onze klant is meer en meer Europees actief en heeft een internationaal netwerk. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Jouw nieuwe functie
Als office assistant heb jij een ruim en veelzijdig takenpakket waarbij je veel vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden zodat alles vlot verloopt. Jij krijgt de volledige verantwoordelijkheid voor de inrichting van het kantoor (vergaderzalen, meubilair, groen,…) en staat in contact met de nodige leveranciers hiervoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen, zowel telefonisch als face to face. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de algemene administratie, in- en uitgaande post, het bestellen van kantoormateriaal en de contacten met externe partijen zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf. Je beheert en bestelt het nodige ICT materiaal en werkt hiervoor nauw samen met een externe ICT-partner. Bovendien verwelkom je samen met HR nieuwe medewerkers. Zo zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag vlot kunnen starten met al hun tools, software, badge… Daarnaast zal je ook specifieke ondersteuning bieden aan het team zoals het mee praktisch organiseren van teambuildings en/of belangrijke business meetings, etc. Tot slot werk je geregeld samen met de executive assistant van de CEO.
Jouw profiel
Hays Antwerpen zoekt een enthousiaste office assistant met een bachelordiploma in een administratieve richting, of die reeds relevante werkervaring heeft. Gedreven pas afgestudeerden komen zeker ook in aanmerking. Naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en Frans. Verder heb je het MS Officepakket onder de knie. Het bedrijf verhuist binnenkort naar een nieuwe en grotere locatie. Daarom is zeker belangrijk dat je structuur en organisatie kan aanbrengen. Tot slot is Hays Antwerpen samen met de klant op zoek naar een office assistant die nauwkeurig werkt en zich flexibel opstelt.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
