Administratief medewerk(st)er boekhouding in Brussel

Beschrijving

Binnen de directie Financiën maakt je deel uit van het team van de Financiële Administratie. Je rapporteert aan de teamleider en samen met je collega's sta je in voor:

• de debiteuren- en crediteurenadministratie in het boekhoudpakket (opmaak en boeken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen en onkostennota's, opvolgen van betalingsherinneringen,…)
• het boekhoudkundig invoeren en verwerken van financiële transacties;
• het opvolgen van niet-toewijsbare financiële stortingen (navraag doen ; inwinnen aanvullende gegevens,…)
• diverse administratieve taken (correspondentie, klassement, scanning)

Je neemt verder deel aan ad hoc projecten gericht op procesverbetering binnen de dienst en je bent een aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van de interne diensten, externe klanten en leveranciers.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Wat verwachten wij van jou

• Vereiste deskundigheid en /of diploma's: je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs (bij voorkeur in een richting boekhouden).
• Je hebt bij voorkeur al gewerkt in een financiële of boekhoudkundige afdeling
• Je kan overweg met boekhoudkundige software en met de courante toepassingen in MS office (Word, Excel)
• Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Engels is een pluspunt.
• Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
• Je bent in staat om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken.
• Je kan goed omgaan met mensen en je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
• Je bent klantgericht.
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag.
• Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Brussel

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Financieel / Accountancy

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands