Allround Office Assistant & Reception in Brussel

Beschrijving

Als Allround Office Assistant & Reception heb je de volgende taken:

• Door een onberispelijke ontvangst en dito onthaal het imago van het bedrijf hoog houden;
• De post (post, pakketten, exprespost), de telefooncentrale en de mailbox 'Lactalis Info' beheren;
• Vergaderingen en lunches organiseren, instaan voor zaalreserveringen;
• Instaan voor het kantoormateriaal, de contacten met leveranciers, de koffiemachines en de printers;
• Hotels en reizen boeken;
• Archiveringsprojecten op touw zetten;
• Helpen met de praktische organisatie van opleidingen in Brussel: de zaal in orde brengen, de catering organiseren, de docent en de deelnemers begeleiden ...;
• Evenementen voor het personeel organiseren;
• Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en businessunits: interne communicatie, beheer consumentenklachten, nota's aan het personeel, klasseren, vertalingen ...

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
• Je hebt een bachelordiploma Office Management / Secretariaat / Communicatie / ....
• Je wilt graag deeltijds werken (voormiddag).
• Je werkt vlot met Outlook, Word en PowerPoint, en hebt een basiskennis van Excel.
• Je bent energiek, ordelijk, goedlachs, nauwkeurig, professioneel en dienstvaardig.
• Ervaring is een troef maar geen must.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Brussel

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands