Beschrijving
Als vliegende secretaris/secretaresse vervang je op korte termijn secretarissen/secretaressen van de verschillende consultatiesecretariaten.
- Je staat in voor een kwaliteitsvol onthaal van de patiënten en andere bezoekers, geeft ze correcte inlichtingen en instructies
- Je beantwoordt de interne en externe telefoonoproepen
- Je beheert de agenda's van de artsen: vastleggen, annuleren, verplaatsen van afspraken
- Je beheert inkomende en uitgaande post en e-mail
- Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden geïmplementeerd
- Je beheert de materiaalvoorraden
- Je staat in voor het toezicht op de wachtzaal en verwittigt de veiligheidsdienst bij conflicten
- Je organiseert de dienstvergaderingen.
- Diploma van bachelor in de gezondheidssector of een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
-
Drietalig NL/FR/EN
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde
- Goede kennis van de standaard informaticaprogramma's en je leert makkelijke nieuwe ICT-programma's aan
- Sterke communicatieve vaardigheden en collegiaal ingesteld
- Flexibel, diplomatisch en discreet
- Nauwkeurig en werkmethodiek
- Autonoom kunnen werken
- Georiënteerd op de patiënt, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Brussel
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
