Beschrijving
FINALITE
- Vérifier la bonne application des procédures et des règles ;
- Analyser l’utilisation des ressources ;
- Assurer le reporting des données financières et budgétaires vers la Direction pour formuler des recommandations de gestion.
DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES
Identifier les missions, activités, prestations et moyens des centres et autres organismes partenaires de l’Institut
- Analyser les documents comptables et budgétaires ;
- Elaborer des diagnostics (forces et faiblesses) sur des structures de coût, des procédures, la gestion de projet, …suivant les demandes de la Direction ;
- Evaluer les risques financiers, juridiques, sociaux et fiscaux dans le contexte de la gestion ;
- Elaborer des préconisations dans tous les domaines d’exécution des analyses et autres diagnostics ;
- S’assurer de la concordance entre les documents comptables des centres et de l’Institut.
Aider au pilotage interne et au suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration d’indicateurs d’activité et de tableaux de bord notamment pour les conventions de partenariats dont il a la charge.
- Assurer la fonction de « Contrôleur des engagements budgétaires »
- Contribuer à l’élaboration du budget de l’Institut
- Assister les différentes Directeurs et Chefs de projet dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets respectifs
- Assurer un reporting mensuel des consommations budgétaires
Participer au développement de l’ERP
- Modéliser les besoins « métier »
- Cultiver une approche « résultats » et « clients »
- S’intégrer dans l’équipe de développement de projet
- Collaborer avec les agents des autres services pour la construction et le déploiement de l’ERP
Assurer le contrôle financier des centres et autres organismes
- Vérifier le respect des règles d’octroi des subventions ;
- Evaluer les procédures de gestion ;
- Evaluer l’efficience du financement de chaque centre et le respect des règles d’utilisation ;
- Assumer un contrôle de second niveau : certifier l’effectivité et la conformité des dépenses introduites par les centres dans le cadre de projets financés par des fonds européens (FSE) ;
- Définir les modes de reporting des centres et autres organismes ;
- Participer à la définition des conventions de collaboration établies entre l’Institut et les centres ou autres organismes ;
- Formuler toute proposition de mesures correctives, d’amélioration, de recommandations.
Participer à l’évaluation et à la conception des procédures et outils de gestion
- Participer à l’amélioration permanente des outils de gestion
- Participer à l’élaboration des procédures dans les domaines sous contrôle ;
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations du Réviseur d’entreprises, de l’Auditeur interne ou de le Cour des comptes et s’assurer du suivi des ajustements éventuels des procédures ;
- Assurer des audits d’application des procédures en concertation avec l’Auditeur interne ;
- Participer à la définition des indicateurs de réalisation et de résultat liés aux processus ou procédures.
Promouvoir une culture de gestion
- Assurer une sensibilisation dans les centres et autres organismes aux enjeux du contrôle de gestion ;
- Communiquer sur les activités et les résultats des contrôles effectués dans le cadre des règles de communication définies par les organes de gestion ;
- Concevoir et animer des formations ;
- Constituer et animer un réseau de correspondants dans les centres et autres organismes.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.
Diplôme requis : Diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :
- Dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…) ;
- Dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.
Atouts :
- Une expérience dans le domaine de l’audit ou du contrôle de gestion ;
- Une expérience en gestion de projets ;
- Une connaissance de la gestion budgétaire (publique).
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Bruxelles
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Secretarieel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
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