In deze rol als HR & Back Office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen dit bedrijf te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren, onthaal, allround administratie, HR taken,.. In deze duorol bied je rechtstreekse ondersteuning aan de Management&Board Assistant enerzijds en de HR Manager anderzijds. Hierdoor is jouw functie een erg mooie en leerrijke mix tussen Office Support & HR Support. Essentieel is dat jij eigen verantwoordelijkheid durft nemen, vlot schakelt tussen verschillende taken en een echte hands-on mentaliteit hebt! Hierbij kan je uiteraard rekenen op ondersteuning van jouw team. Bovendien kom je terecht in een bedri
• Onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
• Voorbereiden van meetings.
• Allround Office support: documentbeheer, presentaties opstellen, mailboxbeheer,..
• Travelmanagement.
• Brede administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
• Ondersteunen bij de organisatie van events (bv. catering).
• Aanspreekpunt voor medewerkers.
• Personeelsadministratie (licenties, verzekeringen,..
• Organiseren van teambuildings.
• Voorbereiding payroll i.s.m. het sociaal secretariaat (input afwezigheden, vakantieplanning,..)
• Rekrutering shopmedewerkers hoort er ook bij en zorgen voor voldoende personeelsbezetting in de shops
• Je hebt minstens een bachelordiploma op zak. Idealiter binnen een administratieve, juridische of HR gerelateerde richting.
• Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug, ervaring binnen een internationaal actieve onderneming is een pluspunt.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis van het Frans & Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Je hebt zeer sterke Office skills en werkt vlot met o.a. Outlook, PowerPoint, Word, Excel,..
• Je hebt een basiskennis sociale wetgeving/arbeidsrecht, bent hierdoor gebeten en je wilt je kennis ook telkens optimaliseren.
• Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel.
• Je weet jouw prioriteiten te bepalen en houdt het hoofd koel in drukke situaties.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent een echte teamplayer en iemand sociaal ingesteld
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
