Medewerker onderwijs- en studentenadministratie

Beschrijving

• Je informeert de studenten bij vragen en problemen over hun studentendossier, in- of uitschrijving, studiegeld, leerkrediet, deadlines m.b.t. samenstelling individueel studieprogramma, masterproef of examens en verwijst indien nodig door naar de juiste collega (studieloopbaanbegeleider, zorgcoördinator, studentenvoorzieningen, etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor de inschrijving van de nieuwe studenten
• Je staat in voor de opmaak en de opvolging van de uurroosters
• Je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de examenroosters
• Je bemant het examensecretariaat en bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de examenresultaten en voor de voorbereiding van de deliberaties
• Je verzorgt de masterproefadministratie voor de faculteit FIIW
• Je staat in voor het aanmaken van de diploma's
• Je zorgt voor een correcte studiegeldberekening voor alle studenten
• Je onderhoudt de contacten met collega's op andere campussen, zowel binnen de faculteiten als binnen de regio en neemt ook deel aan overlegmomenten met de centrale dienst inschrijvingen
• Je neemt deel aan de campusbrede dienstverlening van de onderwijs- en studentenadministratie: onthaal studenten en personeelsleden, beantwoorden van vragen en verzamelen van informatie, permanentie verzorgen voor de studentenadministratie
• Je verzorgt op een flexibele manier algemene administratieve ondersteuning voor onderwijsaangelegenheden van de campus

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma. Ervaring in een soortgelijke functie is een grote plus.
• Je hebt een zeer goede kennis van de MS Officepakketten. Kennis van SAP en/of een roosterprogramma strekt tot aanbeveling. Je bent bereid om je hierin continu bij te scholen, soms ook op verplaatsing.
• Je bent een goede organisator en hebt ervaring in het organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van administratieve processen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in team.
• Je bent communicatief sterk en beheerst perfect het geschreven en gesproken Nederlands. Je kan je vlot uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.
• Je bent klantvriendelijk en discreet.
• Je bent flexibel en kan vlot werken met onvoorziene opdrachten of omstandigheden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Brugge

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands