Beschrijving
Als aankoper kom je terecht in het 5-koppige team van de Dienst Aankoop binnen de Directie Financiën.
De dienst aankoop staat in voor:
- klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle aankopen voor de universiteit;
- het ontwikkelen en implementeren van een universiteitsbreed en duurzaam aankoopbeleid;
- het realiseren van schaalvoordelen door raamovereenkomsten.
Als aankoper rapporteer je aan het afdelingshoofd Dienst Aankoop en werk je nauw samen met je collega's uit het team en andere medewerkers van de Directie Financiën.
Een greep uit je takenpakket:
- het uitvoeren van markt- en behoefte onderzoeken;
- het initiëren van raamovereenkomsten, aankoop- en/of aanbestedingsprocedures binnen het wettelijk kader en het aankoopbeleid van de VUB; toezien op de naleving ervan;
- het verrichten van administratieve werkzaamheden m.b.t. aankoop gerelateerde zaken, verzorgen van de communicatie;
- de VUB diensten en academici ondersteunen en begeleiden bij hun aankopen;
- het doen van beleidsvoorstellen aan het afdelingshoofd om het aankoopbeleid mee vorm te geven;
- het aansturen/participeren in projecten
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een master diploma (financieel/juridisch) of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je affiniteit met overheidsopdrachten en aanbestedingsprocedures.
- Je bent een onderhandelaar, tegelijkertijd diplomatisch.
- Je kan houdt ervan om met anderen samen te werken.
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
- Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven.
- Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen.
- Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in contract informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen.
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je kan goed overweg met MS Office waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve ondersteuning voor onze organisatie
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Brussel
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Winkelwerk / Retail / Detailhandel
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Brussel | Winkel vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master
