Administrative Assistant in Etterbeek

Voor de directie Constructie, Engineering & Gas Flow op onze maatschappelijke zetel in Brussel zijn we op zoek naar een (m/v/x) Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Beschrijving

  • Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie Constructie, Engineering & Gas Flow en staat in voor verschillende taken, zoals:
    • het agendabeheer
    • de organisatie en coördinatie van vergaderingen en opleidingen;
    • organisatie van zakenreizen (boeking, transport, hotel, …)
    • het opvolgen van personeelsadministratie
    • bijstand beheer economaat en logistiek
    • andere administratieve taken zoals de opmaak van brieven en e-mails, klassement, …
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten, zowel telefonisch als per e-mail
  • Je vervangt jouw directe collega tijdens afwezigheden en levert bijstand in drukke periodes
  • Je zorgt steeds voor een uitstekende dienstverlening met de nodige discretie

Voor deze rol heb je:

  • Een bachelordiploma, idealiter in een administratieve richting 
  • Een stevige dosis motivatie en inzet waardoor ervaring niet noodzakelijk is 
  • Een vermogen om nauwgezet, discreet en efficiënt te werken
  • Een affiniteit om in team te werken en ben je erg contactvaardig
  • Een klantgerichte aanpak en organisatietalent 
  • Een goede kennis van het Nederlands en van het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt
  • Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint); kennis van SAP is een troef

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Etterbeek
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Gepubliceerd op
15-06-2022
Beroepsgroepen subcategorie
Management / Leidinggevend
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master

Solliciteer nu

Deel deze vacature