Administrative Assistant in Kunstlaan 31 ∙ 1040 Brussel

Pour la direction Construction, Engineering & Gas Flow en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f/x) Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Beschrijving

 

  • Vous apportez un support administratif à la direction Construction, Engineering & Gas Flow et êtes en charge de nombreuses tâches telles que :
    • la gestion des agendas , 
    • l’organisation et coordination de formations et de réunions ;
    • l’organisation des voyages d’affaires (réservation, transport, hôtel, …) ;
    • le suivi de l’administration du personnel ;
    • la gestion de l’économat et de la logistique, … ;
    • d’autres tâches administratives comme élaborer des lettres et e-mails, classement, …
  • En outre, vous êtes le point de contact les clients internes et externes, tant par téléphone que par e-mail 
  • En fonction de la planification et de la charge de travail, vous êtes susceptible de suppléer votre collègue directe 
  • Vous veillez en permanence à assurer un service excellent, et ce en toute discrétion

Pour ce rôle, vous avez :

  • Un bachelier à orientation administrative ou équivalant
  • Une forte dose de motivation et d’engagement, l’expérience n’etant pas requise 
  • Le capacite à travailler de façon précise, discrète et efficacité
  • Une affinité pour le travail en équipe et un bon sens de la communication
  • Une approche orientée vers le client et des compétences organisationnelles 
  • Une bonne connaissance du néerlandais et du français ; la connaissance de l’anglais est un plus 
  • Une bonne maîtrise du progiciel MS Office (Word, Excel, Outlook, et PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Kunstlaan 31 ∙ 1040 Brussel
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Gepubliceerd op
15-06-2022
Beroepsgroepen subcategorie
Management / Leidinggevend
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

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