Administrative Assistant in Kunstlaan 31 ∙ 1040 Brussel

Beschrijving

• Vous apportez un support administratif à la direction Construction, Engineering & Gas Flow et êtes en charge de nombreuses tâches telles que :
  • la gestion des agendas , 
  • l’organisation et coordination de formations et de réunions ;
  • l’organisation des voyages d’affaires (réservation, transport, hôtel, …) ;
  • le suivi de l’administration du personnel ;
  • la gestion de l’économat et de la logistique, … ;
  • d’autres tâches administratives comme élaborer des lettres et e-mails, classement, …
• En outre, vous êtes le point de contact les clients internes et externes, tant par téléphone que par e-mail 
• En fonction de la planification et de la charge de travail, vous êtes susceptible de suppléer votre collègue directe 
• Vous veillez en permanence à assurer un service excellent, et ce en toute discrétion

Pour ce rôle, vous avez :

• Un bachelier à orientation administrative ou équivalant
• Une forte dose de motivation et d’engagement, l’expérience n’etant pas requise 
• Le capacite à travailler de façon précise, discrète et efficacité
• Une affinité pour le travail en équipe et un bon sens de la communication
• Une approche orientée vers le client et des compétences organisationnelles 
• Une bonne connaissance du néerlandais et du français ; la connaissance de l’anglais est un plus 
• Une bonne maîtrise du progiciel MS Office (Word, Excel, Outlook, et PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Kunstlaan 31 ∙ 1040 Brussel

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Management / Leidinggevend

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands