Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Administratief Planner (m/v/x)

Als administratief planner sta je ervoor in dat de inspecties tijdig gepland worden, zodat deze uitgevoerd worden binnen de vereiste periode. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en kostenbewust inzetten van de inspecteurs op opdrachten en projecten. Hierbij dien je rekening te houden met de technische kwalificaties van een groep van ca 10 inspecteurs. Je bent de communicatiedraaischijf tussen de inspecteurs, de commerciële dienst en de klanten. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

8 - 40 uur per week

Beschrijving

Jouw kerntaken bestaan uit:

  • Het opmaken van korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning). Hierbij speel je flexibel in op last-minute wijzigingen en omstandigheden.
  • De dagelijkse opvolging van de uitvoering van de planning en de inspecteurs.
  • Het opmaken en optimaliseren van lange termijnplanningen (kwartaal- en jaarplanningen)
  • Het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
  • Het beantwoorden en opvolgen van inkomende opdrachten van klanten (mail, telefoon)
  • Het uitvoeren van alle bijhorende administratie (aanvullen van lijsten, feedback aan klanten, registreren van opdrachten, …)
  • Op termijn zal je ook de facturatieflow voor jouw rekening nemen.

  • Je beschikt minstens over een diploma secundair bij voorkeur in een administratieve  richting OF je hebt ervaring in een functie als planner of relevante ervaring in een technische omgeving
  • Het MS-office pakket kent geen geheimen voor je en je kan snel overweg met een nieuw programma
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en je weet prioriteiten te stellen
  • Je bent klant- en servicegericht
  • Je hebt zin voor initiatief en bent een administratieve duizendpoot
  • Je bent stressbestendig en multitasking is jouw tweede natuur
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een stevige basis Frans

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Gent
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Beroepsgroepen subcategorie
Management / Leidinggevend
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Gent | Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master