Beschrijving
Wat houdt de functie in?
In kader van de Oekraïnecrisis zoeken wij administratieve versterking voor de sociale dienst van het OCMW. Je ondersteunt de coördinator vluchtelingenopvang Oekraïne en de maatschappelijk werkers van de sociale dienst. Je wordt ook ingeschakeld om een klantvriendelijk onthaal te verzorgen in het OCMW.
We zijn op zoek naar een gemotiveerde collega die een steentje wil bijdragen in de ondersteuning die we bieden aan de slachtoffers van de crisis in Oekraïne maar die ook breder inzetbaar is in onze werking. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving waarin iedereen mee instaat voor een kwalitatieve dienstverlening.
Jouw belangrijkste uitdagingen:
- Je staat in voor het onthaal van het OCMW, zowel telefonisch als het te woord staan van klanten en bezoekers en hen verderhelpen.
- Samen met een collega sta je in voor de verwerking van de individuele dossiers hulpverlening van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de afwerking van dossiers van de sociale dienst.
- Je onthaalt de klanten van de sociale dienst en verstrekt hen informatie.
- Je plant de administratieve taken van de sociale dienst en voert deze uit.
- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke van de dienst en aan de coördinator vluchtelingenopvang Oekraïne, teneinde bij te dragen tot het correct, efficiënt en effectief uitvoeren van de opdrachten eigen aan de dienst.
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
- Werkervaring op een sociale dienst en/of bij een lokaal bestuur is een troef.
- Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het helpen van jouw collega’s.
- Je bent een teamspeler, betrouwbaar en integer.
- Je bent erop gericht goed werk, ook onder tijdsdruk, af te leveren.
- Je bent zorgzaam, hulpvaardig en leergierig.
- Je begrijpt en spreekt goed Nederlands (taalattest voor C-niveau vereist).
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Zaventem
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Management / Leidinggevend
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Zaventem | Management vacatures | Bedrijfsleider | Tijdelijke fulltime baan | Master
