Kijk je ernaar uit de administratieve rechterhand van de administrateur-generaal van het Agentschap Justitie en Handhaving te worden?
Ben je een organisatietalent en haal je voldoening uit agendabeheer? Kan je snel schakelen binnen verschillende verantwoordelijkheden, dan is deze job iets voor jou!
Het agentschap Justitie en Handhaving (AJH) zoekt een discrete managementassistent voor de administratieve ondersteuning van de administrateur-generaal. Je ondersteunt rechtstreeks de administrateur-generaal. Bijkomend kan je ingeschakeld worden in de secretariaatspool waar je onder andere ondersteuning biedt aan één of meerdere afdelingshoofden.
Als managementassistent krijg je de kans om aan de slag te gaan met een zeer gevarieerd takenpakket. Je beheert de agenda, wijst op prioriteiten in de mailbox en biedt ondersteuning bij het plannen en het consciëntieus voorbereiden van vergaderingen.
Je zorgt voor een goed overzicht en vindt het fijn om zaken te structureren en te organiseren. Je werkt zeer nauw samen met de administrateur generaal, maar hiernaast draag je in het breder team ook bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en tegelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt snel, neemt initiatief, 'ziet' werk, en maakt je taken snel eigen.
Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij 'hoe solliciteren'. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
