Receptioniste in Antwerpen

Beschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor zowel klanten, leveranciers als sollicitanten en personeel, die jij zowel fysiek als telefonisch verder helpt
• Je controleert regelmatig je mailbox, waar je onder andere bestellingen van kantoormateriaal, reserveringen voor vergaderzalen en boekingen van hotels en vluchten opvolgt
• Je kijkt de post, fax en leveringen nauwkeurig na
• Je ondersteunt ook klanten- en personeelsevenementen of opleidingen bij het plannen, klaarzetten van de ruimtes en het onthaal van de gasten
• Je werkt ten aller tijde klantvriendelijk en resultaatgericht werken

Jouw profiel:

• Je bent flexibel en kan vlot switchen tussen verschillende taken en klanten en houdt het hoofd koel bij een uitpuilende mailbox
• Je bent assertief, proactief en kan goed samenwerken met anderen
• Je bent een organisatorisch ingesteld; plannen en prioriteiten stellen zijn jouw sterktes
• Je schiet niet in paniek wanneer een vergadering uitloopt terwijl de volgende al plaats zou moeten vinden; jij zoekt onmiddellijk naar een geschikte oplossing
• Je wordt niet omver geblazen door onvriendelijke of opdringerige vragen, maar bent integendeel erg geduldig, empathisch en weet hoe in te spelen op de emoties van klanten
• Je gaat nauwkeurig en discreet te werk en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ontvangt
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Français, English; zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS en SharePoint

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Antwerpen

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands