Medewerker studentenzaken - mobiele roosteraar in Elsene

Beschrijving

Als medewerker studentenzaken - mobiele roosteraar, maak je deel uit van de Onderwijs- en Studentenadministratie binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan het afdelingshoofd Onderwijs- en Studentenadministratie en werk je nauw samen met de centrale roosteraars, de facultaire roosteraars en de faculteitssecretariaten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je staat in voor de opmaak van les- en examenroosters in de faculteiten: opmaak en onderhoud van de roosters, reservatie lokalen, opvolging e-mails, berichten en telefonische en mondelinge vragen m.b.t. les- en examenroosters, voorbereidende controles, etc.;
• Je staat mee in voor het beheer van het roosterpakket;
• Je volgt de centrale verdeling van leslokalen en auditoria voor les- en examenactiviteiten mee op;
• Je neemt een actieve rol op de in de communicatie naar en opleiding van roosteraars;
• Je neemt deel aan diverse vergaderingen met betrekking tot roostering;
• Je ontwerpt en onderhoudt procedures en voorschriften inzake roostering;
• Je levert gegevens aan en stelt rapportages inzake roostering op.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, maar afhankelijk van de opdracht, verplaats jij je soms ook naar andere VUB-campussen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Ervaring met roostering en/of planning is een pluspunt;
• Je bent sterk in administratieve verwerking;
• Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access);
• Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier;
• Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail;
• Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels.
• Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
• Je bent een problem solver; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen;
• Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Elsene

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Beroepsgroepen subcategorie

Secretarieel

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands