Medewerker onthaal en administratie in Brugge

Je job

- Als medewerker onthaal /administratie werk je nauw samen met de directeur, adjunct - directeur en de medewerkers van alle andere afdelingen en heb je een uitgebreid takenpakket. - Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor de residenten, familieleden, bezoekers en beantwoordt de telefonische oproepen. - Je staat de residenten en hun familieleden met raad en daad bij. - Je hebt diverse administratieve taken zoals oa het plaatsen van bestellingen en het verzorgen van de bewonersfacturatie,.. - Je werkt commercieel en klantgericht en assisteert de directie met rondleidingen, verwerkt aanvragen voor nieuwe opnames en volgt de bewonersdossiers mee op.

Je profiel

- Je bent in het bezit van een diploma secretariaat/administratie of je hebt een gelijkwaardige ervaring. - Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint,...) - Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als in het schrijven. - Je bent klantgericht en een probleemoplosser en vindt daarnaast punctualiteit en oog voor detail heel belangrijk. - Je hebt goede communicatieve vaardigheden. - Je bent positief ingesteld en stressbestendig. - Je hebt een goed inlevingsvermogen en affiniteit met senioren. - Je bent empathisch en zorgzaam.

Wij bieden jou

Een sociale en gevarieerde job in een stabiele en mooie werkomgeving in hartje Brugge. Binnen onze groep is er ruimte voor doorgroeimogelijkheden. Je krijgt diverse verantwoordelijkheden en kan zelfstandig werken. Verloning is volgens barema en ervaring. Wij bieden een maaltijd op het werk, vergoeding voor woon-werkverkeer, kledijvergoeding, hospitalisatieverzekering, ecochecques. En niet te vergeten; wij bieden jou een zeer gevarieerde job in een luxe omgeving waarin onze residenten jou iedere dag dankbaar zijn voor je inzet!