Student/stagiaire projectcoördinatie & administratieve ondersteuning in Leuven

Als student ondersteun je onze projectcoördinatoren, marketingverantwoordelijke en salescollega’s bij de praktische en administratieve organisatie van onze opleidingen, coachings en verandertrajecten.

16 - 20 uur per week
Tussen €1 en €2 Per maand

Wat ga je doen?

Je werkt ondersteunend aan collega’s binnen projectwerking, marketing en sales. 

Projectwerking: 

  • je helpt bij de administratieve voorbereiding van opleidingen (materiaal klaarzetten, aanwezigheidslijsten verzamelen, intakes uitsturen via Google Forms…) 

  • je maakt eenvoudige planningen  

  • je stelt brieven op en bevestigt afspraken 

  • Je volgt aanwezigheden van deelnemers op, vraagt afwezigheidsattesten op en beheert de prestaties in de databank 

  • je staat klanten, deelnemers en trainers vriendelijk te woord, per mail of telefoon 

  • je verwerkt evaluaties en vult projectdossiers aan 

  • je ondersteunt bij facturatievoorbereiding en andere administratieve taken 

  • je registreert info correct in onze systemen 

 

Marketing: 

  • je helpt bij het voorbereiden van visuals en het opmaken van eenvoudige communicaties 

  • je ondersteunt bij het inplannen en uitvoeren van social media campagnes 

  • je werkt mee aan de lay-out van presentaties of interne communicatie 

 

Sales back-office: 

  • je ondersteunt bij de opmaak van offertes en presentaties voor klanten 

  • je helpt bij het aanvullen van CRM-gegevens of het opvolgen van klantenvragen 

 

Wat wij bieden

  • Flexibele werkuren
  • Leuke werkomgeving
  • thuiswerk mogelijk na 1 maand

Wat wij vragen:

  • Je moet een hogeschool/universiteit student zijn
  • Communicatie
  • Bereid om te leren
  • punctueel
  • zelfstandig werken
  • goede kennis MS Office

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat? Klik op de 'solliciteer nu' knop en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je krijgt hierbij begeleiding van een vaste collega en maakt deel uit van een warm, collegiaal team. 

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO5
Plaats
Leuven
Werkuren per week
16 - 20
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €1 en €2 Per maand
Verantwoordelijk voor
planningen maken, evaluaties verwerken, aanwezigheden opvolgen, ondersteuning marketing, ondersteuning sales
Gepubliceerd op
27-05-2025
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Ja
Talen
Frans, Nederlands

Deel deze vacature