Student/stagiaire projectcoördinatie & administratieve ondersteuning in Leuven

je helpt bij de administratieve voorbereiding van opleidingen (materiaal klaarzetten, aanwezigheidslijsten verzamelen, intakes uitsturen via Google Forms…) 

je maakt eenvoudige planningen  

je stelt brieven op en bevestigt afspraken 

Je volgt aanwezigheden van deelnemers op, vraagt afwezigheidsattesten op en beheert de prestaties in de databank 

je staat klanten, deelnemers en trainers vriendelijk te woord, per mail of telefoon 

je verwerkt evaluaties en vult projectdossiers aan 

je ondersteunt bij facturatievoorbereiding en andere administratieve taken 

je registreert info correct in onze systemen 

je helpt bij het voorbereiden van visuals en het opmaken van eenvoudige communicaties 

je ondersteunt bij het inplannen en uitvoeren van social media campagnes 

je werkt mee aan de lay-out van presentaties of interne communicatie 

je ondersteunt bij de opmaak van offertes en presentaties voor klanten 

je helpt bij het aanvullen van CRM-gegevens of het opvolgen van klantenvragen