Student/stagiaire projectcoördinatie & administratieve ondersteuning in Leuven
Als student ondersteun je onze projectcoördinatoren, marketingverantwoordelijke en salescollega’s bij de praktische en administratieve organisatie van onze opleidingen, coachings en verandertrajecten.
Wat ga je doen?
Je werkt ondersteunend aan collega’s binnen projectwerking, marketing en sales.
Projectwerking:
-
je helpt bij de administratieve voorbereiding van opleidingen (materiaal klaarzetten, aanwezigheidslijsten verzamelen, intakes uitsturen via Google Forms…)
-
je maakt eenvoudige planningen
-
je stelt brieven op en bevestigt afspraken
-
Je volgt aanwezigheden van deelnemers op, vraagt afwezigheidsattesten op en beheert de prestaties in de databank
-
je staat klanten, deelnemers en trainers vriendelijk te woord, per mail of telefoon
-
je verwerkt evaluaties en vult projectdossiers aan
-
je ondersteunt bij facturatievoorbereiding en andere administratieve taken
-
je registreert info correct in onze systemen
Marketing:
-
je helpt bij het voorbereiden van visuals en het opmaken van eenvoudige communicaties
-
je ondersteunt bij het inplannen en uitvoeren van social media campagnes
-
je werkt mee aan de lay-out van presentaties of interne communicatie
Sales back-office:
-
je ondersteunt bij de opmaak van offertes en presentaties voor klanten
-
je helpt bij het aanvullen van CRM-gegevens of het opvolgen van klantenvragen
Wat wij bieden
- Flexibele werkuren
- Leuke werkomgeving
- thuiswerk mogelijk na 1 maand
Wat wij vragen:
- Je moet een hogeschool/universiteit student zijn
- Communicatie
- Bereid om te leren
- punctueel
- zelfstandig werken
- goede kennis MS Office
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat? Klik op de 'solliciteer nu' knop en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Je krijgt hierbij begeleiding van een vaste collega en maakt deel uit van een warm, collegiaal team.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Leuven
- Werkuren per week
- 16 - 20
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €1 en €2 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- planningen maken, evaluaties verwerken, aanwezigheden opvolgen, ondersteuning marketing, ondersteuning sales
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Ja
- Talen
- Frans, Nederlands
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!