Bediende aankoopadministratie factuurcontrole Retail Partners Colruyt Group in Mechelen

Retail Partners Colruyt Group (RPCG) levert artikelen aan 215 Spar-winkels. Ook achter de schermen zorgen medewerkers voor heel wat ondersteuning. Als bediende aankoopadministratie en factuurcontrole verwerk je facturen en creditnota’s van onze leveranciers zodat ze tijdig betaald worden.

Je maakt deel uit van het team Factuurcontrole, waar je meteen de verantwoordelijkheid krijgt over het beheer van een aantal leveranciers. Je vergelijkt de factuur en de receptiedocumenten met automatische pro-forma facturen en zoekt naar mogelijke afwijkingen. Het kan bijvoorbeeld dat de hoeveelheid goederen op de factuur niet overeenstemt met de hoeveelheid op de receptiedocumenten. Of dat de prijs verschilt, omdat deze gestegen is na de bestelling. Wanneer je de oorzaak van de afwijking hebt gevonden, beslis je of je de factuur kan goedkeuren.

Om helemaal zeker te zijn van je zaak, neem je telefonisch en per mail contact op met leveranciers, aankopers en interne diensten. Je houding strekt tot voorbeeld: daadkrachtig, contactvaardig, nauwkeurig en tegelijk vlot en toegankelijk. Je durft je eigen standpunten verdedigen en overtuigt je gesprekspartner vlot van je gelijk. Je neemt snel actie wanneer nodig want aan facturen zijn deadlines verbonden.

Je werkt in Mechelen-Zuid in de vestiging van RPCG.

• Kennis en ervaring – Je hebt minstens een middelbaar diploma, gekoppeld aan relevante ervaring in een administratieve functie. Verder heb je een boekhoudkundige achtergrond. Kennis van Excel, Word en SAP is een plus.
• Samen-werken – Je beperkt je niet enkel tot je eigen leveranciers maar staat ook steeds klaar om je collega’s advies te geven.
• Zelfstandig werken – Je wacht niet op orders van bovenaf maar onderneemt zelf de nodige acties om resultaat te boeken.
• Oog voor detail – Je kan goed omgaan met cijfers en doet dit ook graag. Vanzelfsprekend gebeurt dit allemaal met de nodige nauwkeurigheid.
• Talenkennis – Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans, wat het contact met collega’s, leveranciers en interne klanten bevordert.

• Ontwikkelingskansen – Colruyt Group biedt tal van opleidingen aan om op professioneel en persoonlijk vlak verder te groeien.
• Verantwoordelijkheid – Je maakt deel uit van een klein team, waardoor je meteen heel wat verantwoordelijkheden krijgt.
• Stabiliteit – RPCG is een sterk groeiende, stabiele onderneming die deel uitmaakt van het waardengedreven familiebedrijf Colruyt Group.
• Extralegale voordelen –Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.