Administratief medewerker - V/M/X

Beschrijving

De Algemene Centrale van het ABVV (AC-CG) verleent diensten aan werknemers en verdedigt hun belangen in een twintigtal sectoren waarvan de bouwnijverheid, de scheikunde, de schoonmaak, de dienstencheques, de textiel, het glas, de bewaking, de sociale economie, slechts enkele voorbeelden zijn. De Algemene Centrale is met haar 450 werknemers, verspreid over het ganse land, binnen de ABVV-familie, een van de centrales die ten dienste staat van het grootste aantal aangesloten leden. De Algemene Centrale streeft ernaar om een voorbeeldwerkgever te zijn, met grote aandacht voor het persoonlijk en professioneel welbevinden van haar personeel.
Functieomschrijving Je staat in voor de praktische, logistieke en administratieve ondersteuning van de medewerkers van de Nederlandstalige vormingsdienst. Je zorgt voor de reservatie van de nodige lokalen en eventueel overnachting, volgt de agenda op en communiceert deze gegevens met zowel de medewerkers als aan de deelnemers van de vorming. Je regelt voor de deelnemers de nodige attesten en blijft op de hoogte van de regelgeving rond vorming en opleiding op het werk.

Je werkt nauwkeurig en stipt, houdt een overzicht op de timing, communiceert vlot proactief en bent in staat samen te werken met zowel interne medewerkers als externen (deelnemers, werkgevers, afgevaardigden, de Vlaamse overheid …).

Je bent een enthousiast, flexibel, dynamisch persoon en klaar voor een boeiende uitdaging? Lees dan verder en waag je kans!

De voornaamste aspecten uit het takenpakket bestaat uit

• Opstellen en opmaken van attesten, uitnodigingen, programma’s, certificaten, … via het opleidingsprogramma Bridges - Lighthouse
• Administratieve ondersteuning van de vormingen in de afdelingen
• Implementeren van de vormingen over het gehele jaar via het opleidingsprogramma Bridges - Lighthouse
• Contacten verzorgen met zowel werknemers die deelnemen aan vormingen als met hun werkgevers
• Behandelen en opvolgen van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Tweetalige, proactieve ondersteuning (e-mail en telefonisch) aan de medewerkers van de Vormingsdienst, de afdelingen, gedelegeerden en werkgevers
• Omkaderen van vormingen: lokalen en overnachting reserveren, opvolgen van de agenda, bijeenkomsten bevestigen
• Kennis verwerven over de wetgeving rond het Vlaams Opleidingsverlof, sectorale CAO’s m.b.t. Syndicaal verlof en de sectorale fondsen

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma in administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je bent zeer communicatief
• Je toont initiatief
• Je bent een sterke teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
• Je beheerst het Nederlands perfect en kunt je vlot uitdrukken in het Frans
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving
• Je beheerst de MS Office-toepassingen (Word, Excel, …) goed
• Je bent bereid om je actief in te zetten voor een socialistische vakbond

Aanbod Werkplaats

Je werkt in het hartje van de hoofdstad op wandelafstand van het Centraal Station : Hoogstraat 26-28, 1000 Brussel.

Wat bieden wij

• Een uitdagende job binnen een militante organisatie
• Een deeltijdscontract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loon
• 13de maand
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Begeleiding en coaching om professioneel verder door te groeien
• Aandacht voor een goede werk-privé balans

Is dit de job die je op het oog hebt en wil je onze collega worden?

Stuur dan je kandidatuur (CV en motivatiebrief) per mail ten laatste op 25/05/2026 naar jobs@accg.be.

We vestigen je aandacht op het feit dat alleen volledige sollicitaties (CV en motivatiebrief) worden gevolgd.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

België

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

09-05-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands