Administratief Medewerker

Beschrijving

Vanuit Vichte bouwt deze groeiende KMO met 70 à 80 medewerkers verder aan een stevige marktpositie binnen een internationale, sterk gereguleerde markt. Je kan er doordachte oplossingen vinden voor alles wat groeit, leeft en soms stoort in en rond je huis. Van hardnekkig onkruid tot ongewenste insecten of zwembadonderhoud. De onderneming realiseert een omzet van ongeveer 28 miljoen euro en werkt voor herkenbare Private Label-klanten en Key Accounts.

Hier kom je terecht in een collegiale en transparante omgeving waar mensen verantwoordelijkheid nemen, meedenken en elkaar ondersteunen. Kwaliteit, correcte processen en duidelijke communicatie vormen de basis van de dagelijkse werking. Voor iemand die nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en klanten professioneel opvolgt, is dit een omgeving waar je snel van waarde bent.

Als Allround Administratief Medewerker ben je de vaste schakel tussen klant, sales, productie, administratie en logistiek. Je werkt in tandem met de salesmanager en ondersteunt de opvolging van Private Label-klanten.

Concreet betekent dit dat je:

• Private Label-klanten en Key Accounts proactief opvolgt.

• Bestellingen, forecasts en klantafspraken correct verwerkt.

• Offertes en prijsaanvragen voorbereidt, opmaakt en opvolgt.

• Verkoopprijzen, condities en klantengegevens registreert in het ERP-systeem.

• Productieplanning meevolgen.

• Leveringen en transporten coördineert.

• Facturatie, creditnota's en administratieve correcties verwerkt.

• Private Label-labels, etiketten en verpakkingen mee opvolgt.

• Jaargesprekken en jaarlijkse forecasts voorbereidt.

• Klantenvragen professioneel beantwoordt.

• Af en toe meegaat naar klanten en beurzen.

Jij houdt overzicht, bewaakt details en zorgt ervoor dat interne afspraken ook extern correct worden waargemaakt.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en verantwoordelijk. Je houdt van duidelijkheid, volgt dossiers consequent op en merkt snel wanneer iets niet klopt. Administratie zie je als een belangrijk onderdeel van klantentevredenheid en commerciële betrouwbaarheid.

Daarnaast breng je mee:

• Een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.

• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen administratie, commerciële binnendienst, customer service of sales support.

• Ervaring met orders, offertes, productie, leveringen of facturatie is een plus.

• Vlotte kennis van Nederlands , Frans en Engels .

• Sterke kennis van Excel en een goede basiskennis van PowerPoint.

• Commerciële feeling, zelfcontrole en oog voor detail.

• De maturiteit om zelfstandig te werken en tegelijk goed af te stemmen met collega's.

• De ambitie om je op lange termijn te engageren.

Dit is geen juniorfunctie. We zoeken iemand die rust brengt in de opvolging, vooruitdenkt en mee bouwt aan duurzame klantrelaties.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, commerciële opvolging en interne coördinatie samenkomen.

• Vast contract vanaf dag 1.

• Voltijdse functie met langetermijnperspectief.

• Maaltijdcheques van €8, ecocheques en een laptop.

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

• Nauwe samenwerking de salesmanager.

• Een plaats binnen een groeiende KMO met korte beslissingslijnen.

• Een collegiale cultuur met ruimte voor ownership en initiatief.

Je verwerkt niet zomaar administratie. Je bewaakt mee de kwaliteit van het commerciële proces en zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op correcte afspraken, duidelijke communicatie en betrouwbare leveringen.

Facturering, Werving en selectie, Key accounts, Productie, Administratie, Verkoop, SEN, Inpakken, Administratie, Interne sales, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Ambitie, Rockmuziek, Forecast, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Transport

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

12-06-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands