Personal Assistant/Administratief Medewerker

Beschrijving

Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. Verantwoordelijkheden: Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen; Algemene administratieve ondersteuning, o.a. Aan de HR-manager; Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings; Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen; Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. Boeken van vluchten, tickets, reserveringen); Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité; Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management. Wij zoeken: Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie; Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…); Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels; Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal; Dynamisch, hands-on en stressbestendig; Assertief, met een vlotte uitstraling en flair; Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie. Wij bieden: Snelle opstart; Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking; Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken; Locatie: hoofdkanto... Verzekeringen, Outlook, Facility Management, Administratie, Agendabeheer, Samenwerken, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Leergierigheid, Frans, IT/dataverwerking, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, Boekingen Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!

CRWL1_BE

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

20-06-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands