HR administratief medewerker | 70% tewerkstelling || Hoogstraten

Beschrijving

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit in HR en een sterk oog voor detail?

In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie vlot, correct en efficiënt verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werking.

Jouw verantwoordelijkheden:

HR-administratie & ondersteuning
* Uitvoeren van algemene HR-administratieve taken
* Beheren en updaten van personeelsdossiers (volgens GDPR-richtlijnen)
* Ondersteunen van HR-medewerkers en management bij dagelijkse vragen
* Verwerken van inkomende en uitgaande post
* Telefonisch onthaal van HR-gerelateerde vragen

Rapportering & overleg:
* Voorbereiden van agenda’s en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad
* Zorgen voor consistente HR-documenten, templates en procedures

Onboarding & opleidingen :
* Ondersteunen bij opleidingsaanvragen
* Registreren van deelnemers en opvolgen van interne trainingsinschrijvingen
* Opstellen van rapporten rond opleidingen
* Voorbereiden van introductieschema’s voor nieuwe bedienden

Systeem- en databeheer:
* Updaten van het HRIS-systeem (Workday)
* Beheren van organigrammen
* Afhandelen van IT-aanvragen (nieuwe gebruikers en toegangsrechten)

Externe samenwerking :
* Administratieve opvolging van interimkantoren en uitzendkrachten

Projecten & ad-hoc taken :
* Ondersteunen van HR-projecten
* Uitvoeren van bijkomende HR-gerelateerde taken waar nodigProfiel* Eerste ervaring in HR administratie of affiniteit door studies in HR is vereist
* Je werkt te werken in een deeltijds werkroosten van 70%
* Naast het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)
* Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid
* Discreet, integer en professioneel in het omgaan met informatie
* Proactieve en flexibele houding
* “Can do”-mentaliteit en bereidheid om initiatief te nemen
* Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
* Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
* Teamgericht en zelfstandig kunnen werkenAanbodWat mag je verwachten?
Een gevarieerde administratieve HR-rol binnen een dynamische omgeving waar je echt het verschil maakt achter de schermen van de organisatie.
Een direct, vast contract bij opstart
Loon ifv ervaring, aangevuld met pakket aan extra-legale voordelen

Interesse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

01-07-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands