Receptionist

Beschrijving

We zijn een jong dynamisch kantoor die wenst uit te groeien tot een vaste waarde in het Meetjesland. In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. Kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 5 dagen
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

25-08-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands