Sales Assistant - Stage - Hasselt

Interesse in een leuke stage met een uitgebreid takenpakket ?

Als Stagiair(e) HR/Sales Support bij Robert Half ben je de administratieve toeverlaat van één of meerdere teams van gedreven consultants.

WAT GA JE DOEN?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten, zowel telefonisch als per mail.
• Je beheert de mailboxen van verschillende afdelingen en verwerkt de binnenkomende CV's.
• Je stuurt bevestigingsmails uit naar kandidaten en je bezorgt hen de online testen.
• Je verwerkt tijdig de teruggekregen documenten zodat consultants meteen aan de interviews kunnen beginnen.
• Je geeft snel en accuraat de verslagen in van de kandidateninterviews.
• Je controleert de dossiers van de kandidaten en vraagt indien nodig ontbrekende documenten op.
• Je stelt toffe mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs.
• Je schrijft vacatures uit op een aantrekkelijke manier en plaatst deze online op de verschillende jobboards.
• Je verzorgt de postbehandeling en je scant en uploadt de teruggekeerde klantencontracten.
• Je staat garant voor een correcte opvolging van het klassement.
• Je krijgt een specifiek project toegewezen dat je gedurende je stageperiode zelfstandig dient uit te werken.

Bij een mooie evolutie in je stage en een minimale foutenmarge kan je takenpakket worden uitgebreid met het opvolgen van de niet teruggekeerde klantencontracten, het telefonisch en/of per mail opvolgen van de niet gevalideerde timesheets van uitzendkrachten, het assisteren bij de opmaak van de arbeidscontracten van de uitzendkrachten, het voorbereiden van de wekelijkse teammeetings, het voorbereiden van offertes,…

WIE BEN JE?

• Je bent een Bachelorstudent en je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels.
• Je houdt van telefonische en persoonlijke contacten.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office pakketten.
• Je bent een goede multitasker en je kunt prioriteiten stellen.
• Je bent zeer service-minded en je houdt van de mix tussen HR en Sales support.
• Je bent een dynamisch persoon en je bent gedreven om samen met je collega's vooropgestelde deadlines te behalen.

WAT BIEDEN WE?

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar je zowel de "vibe" van een multinational als de charme van een lokaal team voelt. Je wordt omringd door dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive".

We bieden je een leuke stage met veel afwisseling waar een goed persoonlijk contact centraal staat. Dit is ook een mooie kans om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen!