Helaas, deze vacature is niet actief.

Word jij Junior Management Assistant bij Infrabel? in Brussel

Beschrijving

Als Junior Management Assistant  bied je algemene ondersteuning aan de CFO. De volgende verantwoordelijkheden worden je toevertrouwd:

 

Je biedt administratieve ondersteuning aan de CFO:

  • Beheren van het telefoonverkeer, e-mails, agenda, afspraken, correspondentie.
  • Zorgen voor een overzichtelijk en up-to-date klassement.
  • Veelvuldige contacten onderhouden met een ruim netwerk van interne en externe partijen op alle niveaus.

Je plant en organiseert vergaderingen:

  • Vergaderzalen beheren en van het gewenste materiaal voorzien.
  • Een professioneel onthaal verzekeren van bezoekers.

Je biedt ondersteuning voor dossiers die de CFO voorstelt aan de directieorganen van Infrabel (Executive Comité, Directiecomité, Raad van Bestuur, Auditcomité,…):

  • Informatie verzamelen bij het management van de financiële dienst.
  • De agenda en de verslagen van de directieorganen opvolgen.
  • In overleg met de CFO informatie verdelen binnen de dienst.
  • De uitvoering van actiepunten uit directievergaderingen opvolgen.

Je beheert het economaat en het office facility gebeuren:

  • Bestellingen plaatsen in SAP.
  • Stockbeheer van het bureaumateriaal.
  • In nauwe samenwerking met Facility Management de badgetoegangen beheren.
  • Verzekeren van kleine onderhoudswerken en interne verhuis.

Je formuleert verbeteringsvoorstellen om een optimale werking van de dienst te garanderen.

JN 871 H-HR/2018

Jouw profiel...

  • Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in de richting van secretariaat).
  • Je hebt een professionele ervaring van minstens 3 jaar, liefst in een directiesecretariaat van een groot bedrijf.
  • Je kunt vlot overweg met Outlook, Word en hebt een goede kennis van Powerpoint.
  • Je spreekt vlot Frans en je weet jezelf uit te drukken in het Engels.
  • Je bent een betrokken iemand en gaat met de nodige discretie en integriteit tewerk. Je beschikt ook over een gezonde dosis assertiviteit.
  • Je weet prioriteiten te stellen en je werk goed te plannen en te organiseren.
  • Je bouwt klant- en resultaatgericht een intern netwerk uit.

Wij bieden je...

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in.
  • Vlotte bereikbaarheid: je werkt vlakbij Brussel-Zuid.

Welke stappen doorloop je?

Solliciteer online > wij nemen contact met je op > selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

De inschrijvingen zullen afgesloten worden op het moment dat het vooropgestelde quota bereikt is.

Ontdek de werkomgeving

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

 

Onze financiële dienst heeft als missie om een grote ondersteuning te bieden aan de bestuursorganen van Infrabel in volgende domeinen: Accountancy, Budgetting & Controlling, Treasury, Legal Affairs, Procurement. De diverse teams verzekeren hun doelstelling dankzij de gespecialiseerde en gemotiveerde medewerkers, die hun uiterste best doen voor het effectief beheer van Infrabel.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Brussel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee

Brussel | Fulltime (startersfunctie)