Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek

Beschrijving

Zaventem | €3.500–€4.500 bruto/maand | 12 ADV-dagen | Technische B2B-omgeving

Een brede administratieve functie in een kleine technische onderneming, met korte communicatielijnen, snel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol verder uit te bouwen.

Het bedrijf

Buhlmann is een Belgische onderneming gespecialiseerd in technische oplossingen voor industrie en openbaar vervoer. De activiteiten situeren zich onder meer in werktuigmachines en automatisering, spoorweg- en traminfrastructuur, rolling stock en andere gespecialiseerde technische toepassingen.

Wat Buhlmann als werkgever bijzonder maakt, is de schaal van de organisatie. Je komt terecht in een compact bedrijf waar directie, administratie, sales, projectmanagers, engineers en techniekers dicht bij elkaar werken. De communicatielijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is.

Geen strak afgelijnde functie waarin je jarenlang hetzelfde doet. Je start vanuit een duidelijke verantwoordelijkheid, leert de organisatie en haar technische activiteiten kennen en krijgt vervolgens ruimte om bijkomende taken en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Functieomschrijving

Navision, orders en opvolging vormen de basis – maar de functie is duidelijk breder dan klassieke orderadministratie.

Als Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek ben je een centrale schakel tussen klanten, leveranciers en je collega's. Naarmate je ervaring groeit, kan je ook meer betrokken worden bij logistieke opvolging en de administratieve ondersteuning van technische projecten.

• Klantenorders verwerken en opvolgen in Microsoft Dynamics Navision.
• Offertes, orderbevestigingen en aankoopbestellingen opmaken.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen actief opvolgen.
• Klanten ondersteunen bij vragen rond onderdelen, wisselstukken en service.
• Prijzen en offertes bij leveranciers opvragen.
• Transporten, leveringen, inkomende goederen en voorraadgegevens opvolgen.
• Nauw samenwerken met sales, projectmanagers, engineers en techniekers.
• Occasioneel praktisch meehelpen bij een levering of in het magazijn.

De praktische logistieke component blijft beperkt – ongeveer 5 à 10% van de functie – maar illustreert wel de mentaliteit: bij Buhlmann kijkt men niet voortdurend naar waar de ene functiebeschrijving stopt en de andere begint.

Wanneer je de organisatie goed kent, kan je takenpakket verder groeien richting projectondersteuning, bijvoorbeeld via projectdossiers in SharePoint, materiaalbestellingen, leveringsopvolging en administratieve voorbereiding richting facturatie.

Profiel

We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, verantwoordelijkheid neemt en graag initiatief toont.

Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in orderadministratie, aankoop, sales support, customer service, logistieke administratie of een technische binnendienst. Je hoeft geen technische specialist te zijn, maar interesse in een technische omgeving is belangrijk.

• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Navision is een sterke troef. SAP of een vergelijkbaar systeem vormt eveneens een goede basis.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt verschillende dossiers, leveringen en deadlines tegelijk onder controle.
• Je neemt initiatief: als een leverancier moet worden nagebeld of een dossier verder moet worden uitgezocht, wacht je niet af.
• Je bent collegiaal en praktisch ingesteld en vindt het geen probleem om occasioneel mee te helpen bij een levering.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan professioneel communiceren in het Engels. Frans is een duidelijke plus; Duits is mooi meegenomen.

Aanbod Van € 3.500 tot € 4.500 per maand

Je krijgt niet alleen een job, maar ruimte om er gaandeweg meer van te maken.

Je krijgt een grondige inwerking en kennisoverdracht door ervaren collega's. Omdat Buhlmann een kleine organisatie is, kan je relatief snel zelfstandig werken, verantwoordelijkheid opnemen en je functie verbreden naarmate je de klanten, leveranciers, producten en interne werking beter leert kennen.

• Een gevarieerde functie met administratie, klanten- en leverancierscontact, logistiek en technische projectondersteuning.
• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met verschillende disciplines en de directie.
• Ruimte om initiatief te nemen en binnen de functie te groeien, zonder te moeten wachten op een formeel nieuwe positie.
• Bruto maandloon van ongeveer €3.500 tot €4.500, afhankelijk van ervaring.
• €135 netto onkostenvergoeding per maand.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering met 3% werkgeversbijdrage.
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Mogelijke CAO 90-bonus van circa €3.300 in winstgevende jaren; niet contractueel gegarandeerd.

Een snelle en persoonlijke aanwervingsprocedure

Geen eindeloze interviewrondes. Buhlmann en Profile Group houden het proces bewust kort, transparant en efficiënt.

1. Teams-interview met Hans Verheij – Profile Group
2. Een eerste kennismaking over je ervaring, motivatie en verwachtingen, met meteen duidelijke informatie over de functie en Buhlmann.
3. Interview met directeur Brice Buhlmann in Zaventem
4. Een persoonlijk en inhoudelijk gesprek ter plaatse om dieper in te gaan op de functie, de organisatie en de wederzijdse verwachtingen.
5. Kennismaking met de toekomstige teamleden contractbespreking

Zijn beide partijen positief, dan maak je kennis met de collega's met wie je zal samenwerken en wordt het concrete contractvoorstel besproken.

Doel: een snel en duidelijk proces, zodat je snel weet waar je staat.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Steenokkerzeel

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

16-09-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands