Beschrijving
Heb jij zin in een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een deeltijdse administratief medewerker in het woonzorgcentrum Hof van Egmont!Als administratief medewerker onthaal ben jij het visitekaartje van ons woonzorgcentrum. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bewoners, familieleden, bezoekers en leveranciers. Daarnaast neem je een breed pakket aan administratieve en organisatorische taken op ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het woonzorgcentrum.
Wat ga je doen?
- Je bent een administratieve duizendpoot die graag mensen helpt en energie haalt uit een afwisselende functie. Dankzij jouw professionele uitstraling, organisatietalent en klantgerichte aanpak voelen bewoners, bezoekers en collega's zich meteen welkom. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en draagt graag bij aan een warme woon- en werkomgeving.
- Je verzorgt een gastvrij en klantgericht onthaal (zowel persoonlijk als telefonisch en verwijst bewoners, bezoekers, familieleden en leveranciers vlot door naar de juiste contactpersoon.
- Je bent een administratieve spilfiguur voor bewoners, medewerkers, vrijwilligers en externe partners. Je ondersteunt bij opnames van nieuwe bewoners en bij de facturatie. Je volgt administratieve dossiers op, zoals verzekeringen, zorgkassen en nalatenschappen, zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig. Je beheert afspraken voor onder andere kapper- en pedicurebezoeken en verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande post en andere administratieve documenten.
- Je werkt mee aan het beheer van toegangsbadges, sleutels en andere operationele processen en bewaakt de actualiteit van informatieborden, procedures en werkvoorschriften.
- Je werkt nauw samen met collega's van administratie, zorg en ondersteunende diensten om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.
- Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen en ondersteunt veranderings- en verbetertrajecten.
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma in een administratieve richting of hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een uitgesproken klantgerichte houding en ontvangt mensen steeds vriendelijk, professioneel en respectvol. Je luistert aandachtig en onbevangen naar anderen en houdt rekening met verschillende perspectieven. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen binnen een gevarieerd takenpakket. Je volgt procedures en regelgeving correct op en werkt actief mee aan kwaliteitsverbetering.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Bovendien werk je vlot met digitale toepassingen.
- Je bent flexibel en springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
- Je hebt een blanco strafregister
Een deeltijds contract (28,5u) van onbepaalde duur volgens verloning C1-3.
Wie kan deelnemen?
Bij bevordering:
• Ten minste één jaar graadanciënniteit hebben op niveau D of IFIC loonschaal 8, 9 of 10
• Een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie
• Voldoen aan het functieprofiel
• Slagen in een selectieprocedure
Bij interne mobiliteit:
• Ten minste één jaar graadanciënniteit hebben op niveau C of IFIC loonschaal 11 of 12
• Een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie
• Voldoen aan het functieprofiel
• Slagen in een selectieprocedure
We kijken uit naar je reactie!
Solliciteer ten laatste op 17 september 2026
De selectie omvat een casusopdracht en een sollicitatiegesprek. De gesprekken gaan door op 24 september 2026 (namiddag).
Meer info over de functie
Ria Martens, directeur, wzc Hof van Egmont
T 015 44 85 90
E ria.martens@zbrivierenland.be
Meer info over de selectieprocedure
Elisabeth Couckuyt, Recruiter Zorgbedrijf Rivierenland
E aanwervingen@zbrivierenland.be
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Anders
- Plaats
- Sint-Katelijne-Waver
- Dienstverbanden
- Stage
- Gepubliceerd op
- 20-09-2026
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!