Office assistent Frans | Moeskroen | Vast contract

Beschrijving

Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende afdelingen?
Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als Office Assistant ondersteun je de productieafdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.
Je volgt dossiers nauwkeurig op, bewaart het overzicht en bent een aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Dankzij jouw organisatievermogen loopt alles achter de schermen efficiënt verder.

Jouw verantwoordelijkheden
Verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie binnen de productieafdeling.
Opmaken, controleren en opvolgen van facturen.
Voorbereiden van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
Registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.
Behandelen en opvolgen van klachten en vragen.
Opvolgen van debiteuren en beheren van algemene mailboxen.
Organiseren van het economaat en verwerken van inkomende en uitgaande post.Profiel Wat breng je mee?
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerking minstens even belangrijk.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je bent proactief, flexibel en collegiaal.
Ervaring of affiniteit met de bouw- of metaalsector is mooi meegenomen. AanbodWat mag je verwachten?

Een afwisselende functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.
Veel contact met collega's uit verschillende afdelingen.
Een stabiele werkomgeving met ruimte om initiatief te nemen.
Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Een marktconform loonpakket.
Een betrokken team waar collega's elkaar ondersteunen.

Maandag tot vrijdag, geen weekendwerk
Voltijds, 4/5de is ook bespreekbaar
Werkuren: 8u-17u met 1u pauze

Groepsverzekering
Maaltijdcheques van €7
Jaarlijkse ecocheques €250
Fietslease
12 dagen ADV = 32 verlofdagen

Waarvan 4 weken collectief verlof: 2 weken bouwverlof juli + 2 weken kerstvakantie


Adecco Permanent recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Permanent recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Moeskroen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

23-09-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands