Administratief medewerker Learning & Development (V/M/X)

Beschrijving

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !

Lees meer op:

Functieomschrijving

Je versterkt het team Learning & Development binnen de directie Personeel en Organisatie en staat voornamelijk in voor de administratieve en praktische opvolging van opleidingen.

Je staat in voor:

• de administratieve en organisatorische opvolging van opleidingen en opleidingsaanvragen, d.i. Inschrijvingen, annuleringen, wachtlijsten en zaalreservaties;
• de praktische opvolging met interne diensten, trainers en andere betrokken partijen;
• het invoeren, actualiseren en controleren van deelnemers- en opleidingsgegevens in het interne Learning Management System (e-Campus);
• de praktische ondersteuning van opleidingssessies en opleidingscampagnes.

Je draagt zo bij aan een vlotte organisatie en opvolging van de opleidingsactiviteiten binnen Sciensano.

Profiel

• Bachelordiploma in personeelswerk, Human Resources Management of een gelijkaardige richting, met interesse in opleiding en vorming.
• Een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt, bij voorkeur binnen een opleidings- of HR-omgeving.
• Nauwkeurig, betrouwbaar, gestructureerd, oplossingsgericht en flexibel.
• Goede digitale vaardigheden, onder meer in MS Office, in het bijzonder Excel, databanken en Learning Management Systems.
• Goede kennis van het Nederlands en het Frans.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd wetenschappelijk instituut.

Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar , met mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur.

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon : verloning volgens de federale barema’s; niveau B, afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'

Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities : Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

*Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. Het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

24-09-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands