Administratief medewerker met Engelse taal

Beschrijving

Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen groeit. Daarom zoeken we een gedreven collega die niet alleen juridisch sterk is, maar ook graag meedenkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van het kantoor.Je komt terecht in een modern en toegankelijk notariskantoor met een hecht team. We combineren een hoogwaardige juridische dienstverlening met een persoonlijke aanpak: voor onze cliënten én voor onze medewerkers. Het kantoor van notaris Charlotte Blockx in Machelen is een modern en groeiend notariskantoor waar juridische kwaliteit en een persoonlijke dienstverlening hand in hand gaan. We zijn een klein, hecht team en vinden het belangrijk dat cliënten zich van bij het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.
Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker die graag structuur brengt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles vlot verloopt.
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? Zoek je bovendien een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en écht deel uitmaakt van een team?
Als administratief medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ondersteunt de notaris en je collega’s bij de administratieve opvolging van dossiers en zorgt ervoor dat onze dagelijkse werking efficiënt en zorgvuldig verloopt.
Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
Je maakt nieuwe dossiers aan en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en volledig worden verwerkt.
Je ondersteunt je collega’s waar nodig en denkt mee na over hoe we onze administratieve werking nog efficiënter kunnen organiseren.
Kortom: jij helpt ervoor zorgen dat dossiers administratief tot in de puntjes in orde zijn en dat zowel cliënten als collega’s op een vlotte ondersteuning kunnen rekenen.
Je komt terecht in een kantoor waar professionaliteit belangrijk is, maar waar we evenveel waarde hechten aan een aangename samenwerking en een persoonlijke aanpak.
een voltijds contract van onbepaalde duur;
persoonlijke begeleiding door de notaris en je collega’s;
mogelijkheden om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen;
een klein en hecht team waarin overleg vanzelfsprekend is en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Ons kantoor in Machelen is bovendien vlot bereikbaar vanuit onder meer Mechelen, Antwerpen, Leuven en Brussel.
Een job waarin jouw werk het verschil maakt Een notariskantoor draait niet alleen op juridische expertise. Een goede administratieve organisatie, een warm onthaal en een nauwkeurige opvolging zijn minstens zo belangrijk.
Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige opleiding. Relevante ervaring binnen een notariskantoor, juridische omgeving of administratieve functie kan uiteraard even waardevol zijn.
Je bent leergierig en vindt het fijn om nieuwe zaken onder de knie te krijgen.
Je houdt ervan om mensen verder te helpen en draagt graag bij aan een goede sfeer binnen het team.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan vlot werken met courante programma’s zoals Outlook, Word en Excel.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

02-10-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands