Stafmedewerker verzekeringen & payroll (deeltijds)

Beschrijving

Op zoek naar een fijne job waarin je jouw ervaring volop kan inzetten?

Je hebt intussen heel wat professionele ervaring opgebouwd. Je kent de verzekeringswereld, weet hoe dossiers in elkaar zitten en vindt het fijn om mensen met kennis van zaken verder te helpen.

Misschien ben je op zoek naar een job waarin je jouw ervaring kan benutten, zelfstandig kan werken en deel kan uitmaken van een klein team binnen een menselijke werkomgeving, zonder de druk van commerciële targets of de ambitie om steeds hogerop te klimmen?

Dan is het misschien wel de moeite om even kennis te maken met Netwerk Hiëronymus.

Wie zijn we?

Netwerk Hiëronymus is een kleine social profitorganisatie die achter de schermen heel wat werk uit handen neemt van de organisaties binnen Groep Hiëronymus. Dat zijn onder andere 13 scholen, 2 psychiatrische centra en 1 zorginstelling voor volwassenen met een fysieke en mentale beperking.

Deze organisaties zijn dagelijks bezig met onderwijs en zorg. Voor zaken zoals verzekeringen, payroll, patrimoniumbeheer, ICT en financiën kunnen ze rekenen op de expertise van de collega’s van Netwerk Hiëronymus.

Je komt terecht in een team van een tiental collega's, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is hartelijk en persoonlijk. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar verder en vinden het belangrijk om op een aangename en respectvolle manier samen te werken.

Vertrouwen, verbondenheid, integratie, veerkracht en menselijkheid zijn hier geen mooie woorden op papier, maar waarden die de dagelijkse samenwerking mee bepalen. Het is een andere omgeving dan een klassieke commerciële onderneming: minder gericht op concurrentie en prestatiedruk, meer op samenwerking en een goede dienstverlening naar de interne klanten.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor de verschillende organisaties binnen Groep Hiëronymus. Vanuit jouw kennis van verzekeringen help je hen verder met vragen, volg je dossiers op en zorg je ervoor dat alles correct geregeld wordt.

Je hebt regelmatig contact met interne klanten en externe partners. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden en kan je werk grotendeels zelfstandig organiseren.

Concreet betekent dit:

• Verzekeringsbeheer: je beheert en volgt de verzekeringspolissen op voor de verschillende organisaties binnen de Groep. Het gaat onder meer over dossiers i.v.m. Burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering, voertuigen, lichamelijke ongevallen.
• Schadedossiers: je behandelt schadeclaims, volgt dossiers op en onderhoudt de contacten met de verzekeringsmaatschappij.
• Advies en ondersteuning: organisaties kunnen bij jou terecht met vragen over hun verzekeringen. Je denkt mee, zoekt zaken uit en helpt hen met correcte en duidelijke informatie.
• Payroll: daarnaast neem je een deel van de loonadministratie voor de medewerkers van de scholen op. Je bereidt elke maand de lonen voor, verwerkt wijzigingen in personeels- en loongegevens en ondersteunt de schooldirecties bij vragen rond loonadministratie.

Wat deze functie bijzonder maakt? Je hebt veel contact met mensen, krijgt uiteenlopende vragen en kan echt iets betekenen voor de organisaties die op jouw expertise rekenen. Het gaat om een goede, betrouwbare en kwaliteitsvolle dienstverlening aan organisaties waarmee je een duurzame samenwerking opbouwt.

Een leidinggevende die naast je staat

Je werkt nauw samen met Marina, de directeur, die zelf sterk betrokken is bij het verzekeringsluik. Ze denkt graag met je mee en is bereikbaar wanneer je ergens tegenaan loopt. Ze geeft je het vertrouwen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen, maar vindt het ook belangrijk dat je vragen stelt wanneer iets niet duidelijk is. Liever even overleggen dan onnodige fouten maken.

Voor het payrollgedeelte kan je rekenen op Anneleen, die verantwoordelijk is voor de financiële dossiers van de organisatie. Ook zij maakt je graag wegwijs en deelt haar kennis met jou.

De lijnen zijn kort, het contact is rechtstreeks en je staat er nooit alleen voor.

Je krijgt de tijd om erin te groeien

We voorzien een intensieve opleiding van twee weken. Marina leert je de verzekeringsdossiers kennen en Anneleen begeleidt je bij payroll. Je maakt ook kennis met de backofficeteams van onze externe partners, zodat je weet bij wie je waarvoor terechtkan.

Ook daarna kan je blijven rekenen op je collega's. Je leert verder op de werkvloer en kan altijd met je vragen bij hen terecht. Om de zes maanden plannen we een evaluatiemoment, maar ook tussendoor stemmen we regelmatig af hoe alles loopt.

Je hoeft dus niet vanaf dag één alles te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, initiatief neemt en aangeeft wanneer je wat ondersteuning kan gebruiken.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die zijn of haar weg kent in de verzekeringswereld. Misschien heb je jarenlang bij een verzekeringsmakelaar of verzekeringsmaatschappij gewerkt, heb je ervaring met productie en/of schadebeheer, of heb je een opleiding in verzekeringen gevolgd.

Je hoeft niet noodzakelijk alles al te kennen, maar een goede basis in verzekeringen is belangrijk. Je weet hoe verzekeringsdossiers werken en haalt voldoening uit een correcte opvolging en een goede dienstverlening.

Daarnaast vinden we vooral je manier van werken belangrijk.

• Je bent iemand op wie collega's en interne klanten kunnen rekenen.
• Je werkt nauwkeurig en neemt je dossiers ter harte.
• Je denkt graag mee en durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
• Je zoekt liever naar oplossingen dan naar redenen waarom iets niet kan.
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om deel uit te maken van een klein team.
• Je durft vragen te stellen en geeft het ook aan wanneer iets niet duidelijk is.
• Je hebt zin om nieuwe dingen bij te leren.

Heb je ook al ervaring met payroll? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het belangrijker dat je bereid bent om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te bouwen.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een inhoudelijk gevarieerde functie kom je terecht in een werkomgeving waar ook aandacht is voor jouw welzijn en werkplezier.

Je mag rekenen op:

• Een deeltijdse functie (80%) met een contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
• 20 wettelijke vakantiedagen, 5 bijkomende vakantiedagen en 11 feestdagen.
• Aanvullende vakantiedagen op basis van je leeftijd.
• Mooi nieuwbouwkantoor in Belsele, met een ruime en aangename werkplek.
• Vlotte verbinding naar de E17.
• Een klein team met fijne collega's en korte communicatielijnen.
• Een goede opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Een functie met autonomie, vertrouwen en ruimte om je werk op een aangename manier te organiseren.

Misschien is dit wel de verandering die je zoekt?

Je hoeft niet noodzakelijk nog hoger op de carrièreladder te klimmen. Misschien wil je vooral opnieuw graag gaan werken, je ervaring blijven benutten en deel uitmaken van een omgeving waar mensen elkaar kennen en waarderen.

Een job met voldoende inhoudelijke uitdaging, waarbij je mensen kan helpen en tegelijk voldoende ruimte krijgt om je werk op een zelfstandige manier te organiseren.

Herken je jezelf daarin? Dan maken we graag kennis met jou.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

13-11-2026

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands