Junior Administrative Assistant/Medical Secretary in Brussels

Beschrijving

Functieomschrijving

Een veelzijdige functie met een mogelijkheid tot evolutie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een medisch laboratorium, gelegen in Brussel. Gedreven door een geest van ondernemingsgeest en permanente innovatie, is onze vooruitgang gebaseerd op talrijke productlanceringen en ambitieuze ontwikkelingsprojecten, zowel in Europa als internationaal.

Omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen het Sales & Marketing team Belux & Nederland.U begeleidt de Commercieel Directeur Benelux & de Marketing Manager Benelux bij het beheer van hun dagelijkse activiteit. U bent ook de back-up van de Commercial Support Benelux

ONZE VERWACHTINGEN, JOUW UITDAGINGEN:

Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van Sales

Interface met Sales team Benelux & Commercieel Directeur Benelux

Algemene verkoop administratieve ondersteuning: onkostennota's, mails, telefoon, brieven, documenten

Opvolging uitnodigingen wetenschappelijke vergaderingen veld: uitnodigingen, organisatie, follow-up deelnemers, contracten

Organisatie interne sales team vergaderingen in het Nederlands en Frans

Organisatie nationale symposia, congressen, webinars, digitale bijeenkomsten

Beheer & update verkoopbudget

Beheer CRM systeem

Je biedt marketing administratieve ondersteuning:

Verzenden van mailings

Beheer van marketing materiaal: voorraadbeheer, opvolging juridische validatie proces, verzending materiaal naar vertegenwoordigers, bestellingen materiaal

Vertaling van promotiemateriaal

Opvolging en archivering van marketingmateriaal en informatie over concurrenten

Beheer en update marketing budget

Je bent de back-up van de commerciële ondersteuning Benelux

Profiel

Houder van een licentie in officemanagement. Specialisatie in gezondheidszorg management is een pluspunt!

Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

Goede beheersing van MS Microsoft (met name Excel).

U bent een toegewijd en gemotiveerd persoon, die bekend staat om zijn analytische, structurerende en organisatorische vaardigheden.

U werkt graag in teamverband en in een internationale omgeving, maar u kunt ook zelfstandig werken.

Uw nieuwsgierigheid, motivatie en ruimdenkendheid zijn echte troeven.

Jobgerelateerde competenties

Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met uw ervaring.

Een voortdurende evolutie

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Anders

Plaats

Brussels

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Frans