Onthaalbediende deeltijds - Groot-Bijgaarden/Brussel 13u15/week in Groot-Bijgaarden,Brussel

Beschrijving

Jouw takenpakket bestaat daarbij uit volgende verantwoordelijkheden: 

• Je zorgt voor een dynamische en professionele ontvangst van de bezoekers, jouw glimlach staat daarbij centraal. 
• Je verzorgt het telefoonverkeer en staat in voor het correct doorschakelen van de inkomende gesprekken. 
• Je beheert de reservaties en indeling van de vergaderruimtes. 
• Je zorgt voor de bestelling van catering en kantoormateriaal. 
• Je beheert de post, aangetekend brieven en koerier zendingen. 
• Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig, denk daarbij aan klassement, coderen van gegevens, mailings voorbereiden, enzovoort.
• Je bent verantwoordelijk voor de travels
• Je beheert de postverdeling 

• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. 
• Je bent klantgericht, sociaal en communicatief sterk. 
• Je beschikt over een professionele en discrete werkhouding. 
• Je hebt een goede basiskennis van de MS Office toepassingen. 
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed aan de slag. 
• Je bent administratief nauwkeurig. 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Master

Plaats

Groot-Bijgaarden,Brussel

Werkuren per week

8 - 40

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Nederlands