HR Assistant in Etterbeek

Fluxys is een volledig onafhankelijke gasinfrastructuurgroep met 1.200 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas. Als purpose-gedreven bedrijf draagt Fluxys samen met zijn stakeholders bij tot een betere wereld door een stralende energietoekomst te bouwen. Met de unieke voordelen van gasinfrastructuur en zijn commerciële en technische expertise engageert Fluxys zich ertoe om waterstof, biomethaan of andere koolstofneutrale energiedragers van de toekomst te vervoeren.   Job purpose  Met een startbaan krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer verantwoordelijkheid. Een echte gelegenheid dus om samen te werken met ervaren mensen en tegeli

Beschrijving

  • Je geeft administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het team Talent Acquisition
  • Je beheert de algemene mailboxen van het team Recruitment
  • Je publiceert en beheert de vacatures op de verschillende interne en externe platformen
  • Je helpt bij het organiseren van selectieprocedures (afspraken maken, tests opsturen, enz.)
  • Je zorgt voor de juiste rapportering van de processen
  • Je stelt contractuele documenten voor nieuwe personeelsleden op en volgt ze nauwkeurig op
  • Je bereidt het onthaal van nieuwe personeelsleden voor in samenwerking met andere departementen
  • Je volgt de integratieperiode van nieuwe personeelsleden op en waakt over de naleving van de termijnen
  • Je beheert de facturatie in SAP en volgt die op bij onze leveranciers
  • Je werkt de administratieve procedures bij en zorgt dat ze correct worden toegepast

Om te slagen in deze job, heb je:

  • Een bachelordiploma in een administratieve richting of vergelijkbaar
  • Een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een vermogen snel nieuw computerprogramma’s aan te leren
  • Het vermogen zowel autonoom als in groep te werken
  • Een gestructureerde en nauwgezette aanpak van je werk
  • Het vermogen discreet te werken
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Een aanpassingsvermogen en een openheid voor verandering
  • Een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal en het Engels
  • Verder vraagt deze functie om jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Etterbeek
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Gepubliceerd op
22-06-2022
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master

Solliciteer nu

Deel deze vacature