Beschrijving
- Je geeft administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het team Talent Acquisition
- Je beheert de algemene mailboxen van het team Recruitment
- Je publiceert en beheert de vacatures op de verschillende interne en externe platformen
- Je helpt bij het organiseren van selectieprocedures (afspraken maken, tests opsturen, enz.)
- Je zorgt voor de juiste rapportering van de processen
- Je stelt contractuele documenten voor nieuwe personeelsleden op en volgt ze nauwkeurig op
- Je bereidt het onthaal van nieuwe personeelsleden voor in samenwerking met andere departementen
- Je volgt de integratieperiode van nieuwe personeelsleden op en waakt over de naleving van de termijnen
- Je beheert de facturatie in SAP en volgt die op bij onze leveranciers
- Je werkt de administratieve procedures bij en zorgt dat ze correct worden toegepast
Om te slagen in deze job, heb je:
- Een bachelordiploma in een administratieve richting of vergelijkbaar
- Een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een vermogen snel nieuw computerprogramma’s aan te leren
- Het vermogen zowel autonoom als in groep te werken
- Een gestructureerde en nauwgezette aanpak van je werk
- Het vermogen discreet te werken
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Een aanpassingsvermogen en een openheid voor verandering
- Een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal en het Engels
- Verder vraagt deze functie om jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Master
- Plaats
- Etterbeek
- Werkuren per week
- 8 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Nederlands
Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master
