HR Assistant in Etterbeek

Fluxys est un groupe d’infrastructures gazières totalement indépendant et comptant 1 200 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidée par sa raison d’être, Fluxys, avec l’ensemble de ses parties prenantes, contribue à une meilleure société en donnant forme à un avenir énergétique prometteur. En s'appuyant sur les atouts uniques des infrastructures gazières et sur son expertise commerciale et technique, Fluxys s'engage à acheminer de l'hydrogène, du biométhane ou toute autre future source d'énergie neutre en carbone.   La mission  Il s’agit d’un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus

Beschrijving

  • Vous fournissez un support administratif, logistique et organisationnel à l’équipe Talent Acquisition
  • Vous gérez les boites mails générales de l’équipe
  • Vous publiez et gérez les annonces d’emploi sur les différentes plateformes internes et externes
  • Vous apportez votre support lors des procédures de sélection (prise de rendez-vous, envoi de tests, etc.)
  • Vous veillez au reporting correct des processus
  • Vous rédigez et opérez un suivi assidu des documents contractuels des nouveaux employés
  • Vous préparez l’accueil des nouveaux engagés en collaboration avec d’autres départements
  • Vous opérez un suivi des périodes d’intégration des nouveaux employés et veillez au respect des délais
  • Vous gérez la facturation en SAP et en faites le suivi auprès de nos fournisseurs
  • Vous tenez à jour les procédures administratives décrites et veillez à leur bonne application

Aussi, pour réussir dans ce rôle, vous avez :

  • Un bachelier, idéalement à orientation administrative
  • Une maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et une faculté à maîtriser rapidement de nouveaux outils informatiques
  • La capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
  • Une approche structurée et rigoureuse de votre travail, ainsi que le souci du détail
  • La capacité à travailler avec discrétion
  • De bonnes aptitudes de communication écrite et orale
  • Une adaptabilité et une ouverture au changement
  • Une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue nationale ainsi que de l’anglais
  • En outre, cette fonction requiert d'avoir moins de 26 ans à la date d’entrée en service conformément à la règlementation en vigueur (plan Rosetta)

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Master
Plaats
Etterbeek
Werkuren per week
8 - 40
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Gepubliceerd op
22-06-2022
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Nederlands

Administratieve vacatures | Tijdelijke fulltime baan | Master

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